Office Manager

W związku z dynamicznym rozwojem oraz otwarciem nowego biura naszego Klienta - europejskiego oddziału globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych - poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Office Manager. Dopasowany kandydat/tka przejmie pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców i tworzenie przyjaznego środowiska pracy dla naszego rosnącego zespołu. Jeśli cechuje Cię świetna organizacja pracy i lubisz mieć realny wpływ na otoczenie – dołącz do nas!

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Min. 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem (Office Management), administracji lub operacjach biurowych

• Biegła/bardzo dobra znajomość języka polskiego (kluczowa w kontaktach z polskimi dostawcami i administracją budynku)

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym zespole

• Znajomość języka koreańskiego będzie mile widzianym atutem

• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów

• Świetna organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i praca pod wejściem w dynamicznym środowisku

• Praktyczna znajomość narzędzi MS Office

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilne zatrudnienie: umowę o pracę na pełen etat
• Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie PZU, zniżki na zakupy online

• Nowe biuro od podstaw: realny wpływ na organizację i atmosferę w nowym biurze w Oliwie (planowany start w nowej lokalizacji od listopada)

• Warunki pracy: do końca roku praca hybrydowa, od lutego praca stacjonarna w stałych godzinach (9:00–17:00)

• Praca w stabilnej, globalnej firmie technologicznej, z międzynarodowym zapleczem

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o standardy miejsca pracy

• Nadzór nad zakupami i dostawami artykułów biurowych, spożywczych (przekąski, napoje) oraz gadżetów firmowych

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz administracją budynku

• Monitorowanie stanu technicznego biura, zgłaszanie usterek i koordynacja prac naprawczych/konserwacyjnych

• Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu

• Wsparcie w procesie onboardingowym nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, sprzętu i pakietów powitalnych)

• Obieg i zarządzanie dokumentacją administracyjną oraz fakturami związanymi z utrzymaniem biura

• Współtworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych i usprawnień