Asystent / Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x)

Asystent / Asystentka ds. Office Managementu (f/m/x)

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie gości i dbanie o ich pozytywne doświadczenia podczas wizyty w biurze
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek pocztowych i kurierskich
• Wsparcie w organizacji spotkań i przygotowywanie sal konferencyjnych
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z klientami, gośćmi i pracownikami
• Koordynowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze
• Organizowanie stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych
• Zamawianie i uzupełnianie zapasów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, środków czystości oraz artykułów sezonowych
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z ochroną, administracją i recepcją budynku
• Przygotowywanie zestawień i analiz wspierających kontrolę wydatków związanych z funkcjonowaniem biura
• Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych i akcji CSR w oddziale, a także przygotowywanie komunikacji i zarządzanie fotorelacjami z wydarzeń
• Promowanie inicjatyw grup zainteresowań i grup sportowych działających w firmie

Nasze wymagania

• Status studenta/studentki 3. lub 4. roku studiów
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin – 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00
• Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Gotowość do pracy na terenie Polski
• Dokładność, skrupulatność i systematyczność w realizacji zadań
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz dynamizm w działaniu
• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Otwartość, odwaga w działaniu oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu pozytywnych relacji
• Kreatywność i samodzielność w codziennej pracy

To oferujemy

• Tytuł Great Place to Work od 2015 roku - to dzięki opiniom pracowników otrzymujemy tytuł i wdrażamy nowe pomysły
• Stabilność zatrudnienia – 2,1 MLD PLN przychodu, brak długów, od 2006 roku na rynku
• Dzielimy się zyskiem z pracownikami - od 2022 roku przeznaczyliśmy na ten cel już ponad 76 milionów PLN
• Bogaty pakiet benefitów - prywatna opieka zdrowotna, platforma kafeteryjna, zniżki na samochody i więcej
• Komfortowe miejsce pracy - pracuj w naszych biurach klasy A lub zdalnie
• Dziesiątki fascynujących projektów dla prestiżowych marek z całego świata – możesz je zmieniać dzięki aplikacji Job Changer
• 1 000 000 PLN rocznie na Twoje pomysły - taką kwotą wspieramy pasje i akcje wolontariackie naszych pracowników
• Stawiamy na Twój rozwój - meetupy, webinary, platforma szkoleniowa i blog technologiczny – Ty wybierasz
• Fantastyczna atmosfera stworzona przez wszystkich Sii Power People

Etapy rekrutacji

• Wyślij do nas swoje CV
• Weź udział w rozmowie rekrutacyjnej
• Poznaj projekty dopasowane do Twoich potrzeb
• Podejmij decyzję i zacznij swoją przygodę z Sii!

Opis Stanowiska

Jeśli jesteś świetną organizatorką lub świetnym organizatorem z dużą dbałością o szczegóły i lubisz kontakt z ludźmi – szukamy właśnie Ciebie! Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 600 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Office Managementu w obszarze obsługi recepcji, wsparcia zarządzania biurem oraz organizacji eventów w oddziale. Dołącz do nas już dziś!

Sii Sp. z o.o.

Sii to czołowy dostawca doradztwa technologicznego, transformacji cyfrowej oraz usług inżynieryjnych i biznesowych w Polsce. Zatrudniamy już ponad 7 300 specjalistów i realizujemy projekty z różnorodnych branż dla klientów z wielu krajów na całym świecie. Tytuł Great Place to Work zdobyty 11 razy z rzędu to dowód na to, że w Sii tworzymy przyjazne środowisko pracy.

Sii zapewnia, że wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem są podejmowane wyłącznie na podstawie kwalifikacji oraz kompetencji. Zobowiązujemy się do równego i sprawiedliwego traktowania wszystkich, niezależnie od cech prawnie chronionych. W Sii promujemy także różnorodne i inkluzywne środowisko pracy w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami antydyskryminacyjnymi.