Specjalista/specjalistka ds. administracji

Poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracji.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem procesów administracyjnych

• Optymalizacja i prowadzenie obiegu dokumentów oraz przepływu informacji

• Realizacja zamówień

• Dbanie o archiwizację dokumentów i przestrzeganie procedur wewnętrznych

• Monitorowanie terminów i realizacja umów zewnętrznych

• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie administracyjnym

• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz

• Obsługa dokumentów finansowych związanych z zamówieniami (faktury, rozliczenia)

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej

• Samodzielność i odpowiedzialność

• Dokładność, komunikatywność i dyskrecja

• Zdolność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

• Znajomość programu Excel

• Znajomość procedur administracyjnych (mile widziane)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B (pełen etat)

• Wynagrodzenie w wysokości 5-6 tys. zł netto, adekwatne do doświadczenia i kompetencji

• Pracę w przyjaznej atmosferze i wspierającym zespole

• Wdrożenie oraz wsparcie merytoryczne

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Bezpłatny parking

Prosimy o przesyłanie CV przez OLX :)