Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i wsparcia sprzedaży

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i wsparcia sprzedaży

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych wspierających dział
• przygotowanie dokumentów przetargowych: oświadczenia, JEDZ, polisy, KRS, referencje
• pilnowanie terminów składania ofert i kompletności dokumentacji
• odbieranie telefonów i maili, filtrowanie spraw pilnych
• przygotowywanie ofert cenowych
• archiwizacja dokumentów i danych w formie elektronicznej oraz papierowej,
• tworzenie prostych zestawień, raportów i podsumowań na potrzeby przełożonych
• obsługa korespondencji i dokumentacji związanej z obiegiem informacji
• pozyskiwanie nowych klientów i kontakt z bieżącymi
• kontakt z innymi pracownikami lub działami w celu uzupełnienia brakujących informacji
• sporadyczna kontrola usług na obiektach

Nasze wymagania

• dobra organizacja pracy
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• znajomość pakietu Microsoft Office
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej 1-3 lata
• milie widziane doświadczenie w obsłudze klienta - sprzedaż
• znajomość programów Subiekt/ Systim oraz poczty Mozilla Thunderbird

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (po okresie próbnym)
• rożnorodny zakres obowiązków
• możliwość rozwoju
• pracę w spokojnej atmosferze
• sprzęt służbowy (telefon i laptop)
• samochód służbowy do wyjazdów służbowych

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EXPANSER sp. z o.o. z siedzibą w: Królowej Jadwigi 137D/14, 80-034 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.