Starszy specjalista ds zamówień publicznych

Miejsce pracy: ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: inna
Liczba godzin pracy w tygodniu: 20
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Zawód: specjalista do spraw zamówień publicznych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 17.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0776

NIP: 9561624085
REGON: 001036589

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pół etatu
Wynagrodzenie brutto: 4 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.
Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz
z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub
Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na plaormach
zakupowych.
Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące
treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy
merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych
za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz
nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby
wchodzące w skład Komisji.
Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.
Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna
publikacja informacji z otwarcia ofert.
Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne
sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury
postępowania.
Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym
wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).
Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz
przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej
Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska
Zamawiającego.
Opracowywanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego oraz
przekazywanie ich do akceptacji pod względem finansowym i prawnym przez
Głównego Księgowego oraz Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej
Komendy OHP w Toruniu.
Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym
zakończeniu.
Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia
i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta)
Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku
prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne
i wewnętrzne.
Bieżące i skrupulatne prowadzenie centralnego rejestru wniosków i zamówień
publicznych w jednostce.
Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem.
Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji
z zakresu zamówień publicznych.
Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz
wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby
Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych,
ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.
Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa
oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki
urzędu.
Realizacja zadań wynikająca z kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem w zakresie
właściwości.
Ścisła współpraca z radcą prawnym.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Mile widziane

Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu
pracy.
Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.
Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni
praw publicznych (oświadczenie).
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe (oświadczenie).
Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
Zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
Odporność na stres.
Umiejętność analizy i syntezy informacji.
Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do
celów niniejszej rekrutacji.