Koordynator / Koordynatorka Projektów Fundacja ADHD

Miejsce: Warszawa (Ochota)- hybrydowo: 3 dni w biurze / 2 dni zdalnie

Wymiar czasu: 1/2 etatu* (4 godziny dziennie, od poniedziałku do piątku, w stałym przedziale)

Preferowane godziny: 9:00-13:00; 10:00-14:00; 11:00-15:00. 

*liczba godzin w ramach umowy może ulec wydłużeniu w miarę rozwoju i pomyślnego przebiegu współpracy i/lub potrzeb Fundacji. 

Forma współpracy:  Umowa zlecenie / B2B / Działalność nierejestrowana

Stawka godzinowa w ramach umowy: 

• Okres próbny (pierwsze 3 miesiące): 35 zł/h brutto
• Po okresie próbnym: 40 zł/h brutto

Kim jesteśmy i co robimy?

Jesteśmy fundacją, która wspiera osoby z ADHD i autyzmem  –  szczególnie dorosłe osoby w trudnej sytuacji życiowej i materialnej. Prawdopodobnie jako jedyni w Polsce, oprócz NFZ, realizujemy bezpłatne i niskopłatne diagnozy ADHD. Działamy w sektorach zdrowia, pracy, edukacji, polityki społecznej i w Sejmie.

Szukamy osoby, która lubi organizować i doprowadzać sprawy do końca. Kogoś, kto potrafi przejąć odpowiedzialność za dany temat, odnaleźć potrzebne informacje i zadbać o to, żeby nic ważnego nie zostało pominięte.

Kogo szukamy? 

Osoby, która: 

- Potrafi działać samodzielnie. Jeśli nie ma gotowej instrukcji, potrafisz znaleźć potrzebne informacje, skontaktować się z właściwą osobą lub instytucją i samodzielnie ustalić kolejne kroki.

- Umie odnaleźć się w zmiennym środowisku. Kiedy dzieje się dużo rzeczy jednocześnie, potrafisz ustalić priorytety i skupić się na tym, co w danym momencie jest najważniejsze.

- Patrzy na zadania szerzej niż tylko przez pryzmat pojedynczych czynności. Potrafisz rozebrać zadanie na konkretne kroki, nie zapominając o celu, jaki chcemy osiągnąć.

- Umie być jednocześnie życzliwa i konkretna. Dobrze współpracujesz z ludźmi, ale nie boisz się przypomnieć o terminie, dopytać o brakujące informacje czy dopilnować ustaleń.

- Nie potrzebuje mieć od początku wszystkich informacji, żeby zacząć. Potrafisz zacząć działać, kiedy sytuacja nie jest jeszcze w pełni jasna, a brakujące informacje zdobywa się po drodze.

- Ma różnorodne doświadczenie. Dobrze odnajdujesz się w zadaniach, które łączą administrację, kontakt z ludźmi i organizację. Doświadczenie w pracy asystenckiej, administracyjnej, koordynacyjnej, recepcyjnej lub przy prowadzeniu procesów będzie dodatkowym atutem.

Twoje obowiązki:

• Koordynowanie pracy zespołu projektowego, w tym przekazywanie wytycznych oraz nadzorowanie postępu prac;

• Pilnowanie formalności związanych z projektami - od przygotowania i składania dokumentów oraz wniosków, przez terminy, po sprawozdawczość;

• Kontakt i współpraca ze specjalistami, partnerami zewnętrznymi, urzędami oraz zespołem wolontariuszy, który będzie Cię wspierał, a Ty ich; 

• Organizowanie pracy w taki sposób, żeby informacje i zadania były łatwe do znalezienia i śledzenia - np. poprzez wspólne kalendarze, listy zadań czy bazy kontaktów; 

• Dbanie o to, żeby ustalenia były jasne, a ważne sprawy miały swojego właściciela i termin;

• Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej, współpraca z psycholożkami i zespołem, bieżąca oraz doraźna obsługa beneficjentów, prowadzenie researchu, sporządzanie pism urzędowych oraz umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Narzędzia i wymagania praktyczne: 

• swobodne korzystanie z narzędzi cyfrowych, w tym arkuszy kalkulacyjnych, Google Workspace i narzędzi do organizacji zadań, takich jak Trello; 

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; 

Mile widziane:  aktywne prawo jazdy kat. B.

Składanie zgłoszeń odbywa się jedynie za pośrednictwem formularza online. 

Formularz należy wypełnić oraz dołączyć CV w formie PDF na samym jego końcu w wyznaczonym polu. Fundacja zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, których profil w jej osądzie najlepiej pasuje do obecnych potrzeb. 

Dziękujemy za zainteresowanie i zapraszamy do składania aplikacji. 

Formularz: