Project & Operations Manager

Project & Operations Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie i koordynowanie projektów od pomysłu do realizacji
• pilnowanie terminów, priorytetów, ustaleń i postępów
• współpraca operacyjna z Zarządem, marketingiem, sprzedażą, dostawcami i partnerami
• współpraca administracyjna z księgowością oraz kadrami
• organizowanie premier produktów, planów nagraniowych, sesji zdjęciowych i wydarzeń
• wyszukiwanie dostawców i kontrahentów
• porównywanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy
• wspieranie projektów marketingowych, sprzedażowych i e-commerce
• wdrażanie nowych narzędzi oraz usprawnianie procesów
• wykorzystywanie narzędzi AI do organizacji pracy, analizy informacji i automatyzacji
• koordynowanie obiegu dokumentów i faktur
• przygotowywanie list płatności i kontrolowanie terminów
• pilnowanie, aby ważne sprawy nie pozostawały niedokończone

Nasze wymagania

• doświadczenie w zarządzaniu projektami, operacjach, marketingu, e-commerce, administracji lub pracy przy Zarządzie
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie
• samodzielne działanie bez dokładnej instrukcji
• asertywność i dowożenie tematów za wszelką cenę
• proaktywne podejście do problemów
• umiejętność egzekwowania ustaleń i terminów
• dobra komunikacja z zespołem i kontrahentami
• dokładność, odpowiedzialność i godność zaufania
• sprawne korzystanie z MS Office
• gotowość do pełnego zaangażowania w realizowane projekty

Mile widziane

• doświadczenie w prowadzeniu projektów
• znajomość e-commerce
• doświadczenie w organizacji wydarzeń, nagrań lub sesji zdjęciowych
• umiejętność negocjowania z dostawcami
• znajomość WordPressa, Sellasist lub Subiekta
• praktyczna znajomość narzędzi AI

To oferujemy

• możliwość prowadzenia ważnych projektów rozwijających firmę
• duża samodzielność i własny obszar odpowiedzialności
• rozwój w obszarze project managementu, sprzedaży, e-commerce, negocjacji i operacji
• pracę przy premierach nowych produktów i marek
• możliwość tworzenia oraz usprawniania procesów
• dostęp do nowoczesnych narzędzi opartych na AI
• realny wpływ na rozwój nowoczesnej firmy
• bezpośrednia współpraca z Zarządem
• nowoczesne biuro blisko Metra Pole Mokotowskie

O nas

Yerbador rozwija marki oraz produkty z kategorii yerba mate, matchy, kosmetyków i superfoods. Łączymy e-commerce, produkcję, sprzedaż i marketing. Realizujemy duże kampanie reklamowe z udziałem znanych osób, takich jak Magda Gessler, Katarzyna Cichopek, Robert Janowski czy Edyta Górniak. Działamy szybko, realizujemy wiele projektów jednocześnie i stale wprowadzamy nowe produkty. Potrzebujemy osoby, która będzie nadawała tym działaniom strukturę, tempo i kierunek.

Nie szukamy osoby, która chce tylko wykonywać zadania z listy. Szukamy kogoś bardzo ambitnego, inteligentnego i zdeterminowanego, kto chce przejmować odpowiedzialność, prowadzić projekty i nie gubi się w pracy administracyjnej. Jako Project & Operations Manager będziesz współpracować bezpośrednio z Zarządem i wszystkimi działami oraz koordynować projekty związane z marketingiem, e-commerce, organizacją firmy oraz rozwojem nowych produktów. Elementem stanowiska będzie również administracja biurowa, jednak nie szukamy klasycznego Office Managera. Administracja ma zapewniać porządek i wspierać realizację projektów, ale nie będzie całym zakresem Twojej pracy.