Asystentka / Asystent Prezesa

Asystentka / Asystent Prezesa

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu,
• zarządzanie hierarchią informacji przepływających do przełożonego,
• obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
• koordynowanie obiegu dokumentów oraz współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce,
• organizacja podróży służbowych: krajowych i zagranicznych,
• organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych i narad,
• reprezentowanie Zarządu przed instytucjami zewnętrznymi w zakresie wypełniania powierzonych obowiązków,
• dbanie o pozytywny wizerunek Spółki.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe: administracja lub pokrewne,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel),
• dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• zdolności interpersonalne, asertywność,
• umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność,
• dyspozycyjność,
• czynne prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia,
• atrakcyjny pakiet medyczny,
• preferencyjne warunki zakupu karty Medicover Sport,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia w PZU,
• Pracowniczy Program emerytalny finansowany przez pracodawcę – 3,5% po okresie próbnym,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku).

• O terminie rozmów kwalifikacyjnych Kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu i rozmów wyłącznie z wybranymi Kandydatami.