Specialist, Peak Season Operations - fixed term position 2-3 months project

Specialist, Peak Season Operations - fixed term position 2-3 months project

Miejsce pracy: Wrocław

Your responsibilities

The Specialist, Peak Season Operations plays a key role in supporting day-to-day transportation operations during Peak Season in North American market. This position is responsible for providing operational support to Local and Expedite operations, ensuring effective communication between RXO, customer's personnel, and drivers while maintaining high service standards and operational visibility.

The successful candidate will monitor driver attendance and check-in activities, support route and trailer assignments, assist with dispatch activities, track driver progress during transit, and provide back-end system support. The Specialist, Peak Season Operations serves as the first point of contact for operational issues, working to identify and resolve challenges while escalating concerns when necessary.

- Monitor driver check-in activities and ensure all drivers are dispatched and depart the facility according to scheduled departure times.

- Assist with route and trailer assignments in collaboration with customer's personnel and your Team Leader to help ensure smooth daily operations.

- Assist with dispatch activities and provide real-time operational support.

- Maintain visibility of driver activity and record tracking information throughout transit.

- Identify and resolve operational issues while escalating complex situations to leadership when required.

- Build and maintain positive working relationships with UPS personnel, drivers, and internal stakeholders.

- Provide accurate and timely updates within operational systems and reporting tools.

- Support daily coverage requirements and collaborate with teammates to ensure successful execution of all assigned tasks.

- Work closely with your Supervisor to gain a comprehensive understanding of operational expectations and project objectives.

Our requirements

• Analytical and problem-solving skills.
• Excellent attention to detail and commitment to accuracy.
• Strong written and verbal communication skills.
• Customer-focused mindset with a commitment to delivering timely, high-quality service.
• Flexibility to adjust work schedules based on operational needs.
• Language skills English: at least B2,
• any additional language is a plus.

Optional

• Ability to perform effectively in a fast-paced and rapidly changing operational environment.
• Demonstrated follow-up skills and sense of ownership over assigned tasks and responsibilities.

What we offer

• First work experience for Students/Graduates but not only.
• Access to FULL TIME positions after successful project.
• Free access to E-Learning to grow in your profession and gain new skills.
• Free Fruits in the office.
• Diverse and Inclusive environment.
• Access to Mental Health First Aiders Group.

Benefits

• fruits
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• charity initiatives
• E-learning platform

Working days: different shifts available

Monday - Friday

Tuesday - Saturday

Sunday - Thursday

Working hours:

6:00 - 14:00

14:00 - 22:00

22:00 - 6:00

Does this sound like you? Check out what else RXO has to offer.

RXO UK LTD oddział w Polsce

Accelerate your career at RXO

RXO is a leading provider of transportation solutions. With cutting-edge technology at the center, we’re revolutionizing the industry with our massive network and commitment to finding solutions for every challenge. We create more efficient ways for shippers and carriers to transport goods seamlessly across North America, Europe, Asia, and beyond—creating smarter, more sustainable supply chains for a global economy. The company is globally headquartered in Charlotte, N.C. regionally headquartered in Amsterdam, NL. Visit RXO.com for more information and connect with RXO on Facebook, X, LinkedIn,  Instagram, and YouTube.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Coyote Logistics UK Limited, 5th floor Maybrook House, Queens Gardens CT179AH Dover Kent, Oddział w Polsce z siedzibą w: Wagonowa 2A, 53-609 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.