Senior Payroll Specialist, EMEA (m/f/d)

Senior Payroll Specialist, EMEA (m/f/d)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Provide senior‑level ownership for complex, high‑risk, or multi‑country payrolls across EMEA and act as the recognized expert for payroll calculations, statutory interpretation, and regulatory changes
• Process complex multi-country payrolls with precision and timeliness. Ensure compliance with federal, state/provincial, and local payroll regulations. Manage off-cycle payments, adjustments, and final pay calculations. Prepare and submit required filings and reports.
• Validate and correct payroll data prior to processing. Escalate and resolve payroll discrepancies. Recommend process improvements and automation opportunities. Interpret payroll policies across jurisdictions.
• Maintain and audit employee payroll records, including tax withholdings, benefits, and direct deposits. Conduct regular audits to ensure data accuracy and resolve discrepancies.
• Collaborate on payroll system upgrades, integrations, and configuration to ensure regional consistency. Support the rollout of standardized payroll workflows across the region.
• Support documentation and implementation of standardized payroll procedures. Provide input on harmonization milestones and system enhancements.

Our requirements

• Bachelor’s degree in accounting or business or minimum of 7 years of related payroll experience
• 5+ years of experience processing complex Polish payroll end to end
• Deep, expert‑level understanding of end‑to‑end payroll operations and statutory requirements and extensive experience managing complex, multi‑country payroll environments
• Expert in payroll systems such as ADP, Workday, SAP, or similar.
• Proven problem-solving abilities to troubleshoot payroll issues and implement solutions.

Optional

• Excellent level of written and spoken English and Polish required; additional European languages strongly advantageous.
• Exceptional attention to detail and accuracy in data entry and reconciliation.
• Effective communication skills for engaging with employees and cross-functional stakeholders.
• Ability to thrive in a fast-paced, multi-country operational environment.

• The Senior Payroll Specialist is the senior subject‑matter expert and operational lead for payroll across assigned regions, ensuring exceptional accuracy, compliance, risk management, and stakeholder confidence. The Senior Payroll Specialist provides expert guidance on complex payroll matters, drives harmonization and continuous improvement, and plays a critical role in shaping regional payroll strategy, controls, and capability.
• This position reports to Payroll Manager- EMEA, covering Polish Payroll end to end, and is part of the Corporate organization. Candidates that currently sit on-site or remotely will maintain their current location.

Danaher Corporation

Bring more to life.

At Danaher, our work saves lives. And each of us plays a part. Fueled by our culture of continuous improvement, we turn ideas into impact – innovating at the speed of life.

Our 60,000+ associates work across the globe at more than 15 unique businesses within life sciences, diagnostics, and biotechnology.

Are you ready to accelerate your potential and make a real difference? At Danaher, you can build an incredible career at a leading science and technology company, where we’re committed to hiring and developing from within. You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter.

Learn about the Danaher Business System which makes everything possible.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Danaher Corporation z siedzibą w: 2200 Pennsylvania Ave NW Suite 800W, 20037 Washington DC (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.