Specjalista w Dziale Terenów (k/m)

Specjalista w Dziale Terenów (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie rejestru umów i monitorowanie formalnych wymogów ich realizacji od momentu przygotowania do wyekspirowania zobowiązań z nich wynikających oraz innych rejestrów usprawniających funkcjonowanie działu,
• prowadzenie korespondencji działu,
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, raportów i analiz z zakresu prowadzonych zadań i spraw,
• opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, planów potrzeb remontowych i inwestycyjnych,
• udział w sporządzaniu sprawozdań i informacji z realizacji umów i zadań prowadzonych i nadzorowanych przez dział,
• weryfikacja pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów księgowych,
• analiza i kontrola wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań będących w gestii działu,
• uczestnictwo oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych,
• sporządzanie koniecznych wycen i szacunków kosztowych, zbieranie ofert itp.,
• przygotowywanie umów na zlecane prace i usługi, koordynowanie procesu,
• uzyskiwanie zgód, zezwoleń, wytycznych niezbędnych do realizacji zadań działu,
• prowadzenie spraw związanych z placami zabaw i małą architekturą,
• biegła znajomość wszystkich zadań realizowanych w dziale oraz czynne w nich uczestnictwo w zależności od potrzeb,
• bieżące zaznajamianie się z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi w zakresie merytorycznej działalności działu,
• współpraca z pozostałymi pracownikami działu w celu prawidłowej wymiany informacji oraz skutecznego wykonywania zadań,
• uczestnictwo w komisjach przetargowych oraz wizjach lokalnych,
• przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma, skargi, interpelacje i inne.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata,

Mile widziane

• znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:
• ustawa prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych,
• pożądane kompetencje: myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość,
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

To oferujemy

• umowy o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze min. 6000,00 zł brutto,
• premię uznaniową,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody, w tym nagrody jubileuszowe,
• świadczenia socjalne,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
• pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach,
• rozwój zawodowy.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

• praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,

• budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

• w budynku brak windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

poruszających się na wózkach inwalidzkich,

• pomieszczenie biurowe zlokalizowane na II piętrze.

Stanowisko pracy:

• praca biurowa i w terenie,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

• w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia

7 lipca 2026 r. na adres podany w nagłówku - z dopiskiem: Specjalista w Dziale Terenów – 19/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),

• w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:

• datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu – w przypadku wersji papierowej;

• wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze

– w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe : Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl albo Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl.

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

ogłasza nabór kandydatów i kandydatek na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista w Dziale Terenów

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego dalej „RODO”), poinformować należy: 1. Kto jest Administratorem danych osobowych i jak można się z nim skontaktować? Administratorem danych osobowych Pani/Pana będzie: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 70, 01-225 Warszawa (dalej „Administrator”). 2. Jak można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych? Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, albo za pośrednictwem poczty skierowanej na adres Administratora (najlepiej z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych). 3. Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych? Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy:  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.);  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w pozostałym zakresie. 4. Jak długo dane będą przechowywane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru ( art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282)). Po upływie tego okresu Administrator będzie usuwać podane przez Panią/Pana dane. 5. Komu Administrator udostępnia dane? Pani/Pana dane osobowe są udostępniane administratorom aplikacji Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu m.st. Warszawy, ponadto mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. 6. Jakie są Pani/Pana prawa w zawiązku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych? W związku z przetwarzaniem danych Administrator zapewnia Pani/Panu:  prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),  prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO),  prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO),  prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na powyżej podane dane kontaktowe. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. 7. W jaki sposób będą przetwarzane dane? Gdy ma to zastosowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 8. Czy podanie danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nieobjętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne.