starszy inspektor/starsza inspektorka

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw transportu-dyspozytor w Wydziale Transportu i Zaopatrzenia

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• organizuje, koordynuje przewozy oraz dysponuje taborem samochodowym w oparciu o zgłoszenia uprawnionych osób z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
• wystawia i prowadzi ewidencję kart drogowych i innych niezbędnych dokumentów
• przeprowadza czynności związane ze sprawami ubezpieczeniowymi dotyczącymi taboru samochodowego w tym przygotowuje dokumentację do przetargów
• prowadzi całość spraw dotyczących przyznawania pracownikom miesięcznego limitu kilometrów na jazdy z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do realizacji zadań służbowych, w tym weryfikuje wnioski, sporządza umowy oraz aneksy do umów, weryfikuje składane oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, sporządza i przekazuje miesięczny rozdzielnik do Wydziału Finansowo - Księgowego
• prowadzi całość spraw dotyczących udzielania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych dla pracowników Urzędu nie zatrudnionych na stanowisku kierowcy, w tym weryfikuje wnioski, sprawdza niezbędne uprawnienia, sprawdza orzeczenia lekarskie, sporządza zezwolenia
• wystawia karty pracy zastępczej kierowcom, dla których brak jest dyspozycji wyjazdu lub pojazdy są w naprawie
• wystawia delegacje, prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników wydziału
• na bieżąco systematycznie monitoruje sposób eksploatacji i przebieg tras pojazdów samochodowych i sprzętu transportowego w ramach systemu monitoringu GPS

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- brak windy
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

inne czynniki, w tym niebezpieczne

- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru


• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie profilowe w obszarze: techniczne, ekonomiczne lub administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze: technicznym, transportu, logistyki lub administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dotyczących transportu drogowego i kodeksu pracy, szczególnie w zakresie czasu pracy kierowców
• znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań
• Umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (A2 wg ESOKJ) lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (A2 wg ESOKJ)

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia