Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych

Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie ewidencji pomocniczej składników majątku, we współpracy z Wydziałem Finansowym, w tym m.in. prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia oraz znakowanie składników majątku,
• organizowanie i prowadzenie procesu likwidacji składników majątku, w ramach powoływanej Komisji Likwidacyjnej,
• prowadzenie spraw związanych z uszkodzeniem mienia Zarządu,
• nadzór nad realizacją umowy dotyczącej zewnętrznej obsługi z zakresu BHP,
• prowadzenie ewidencji wykonanych szkoleń okresowych BHP,
• realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej oraz środki czystości, w tym m.in.: zbieranie zapotrzebowań, realizacja zakupów,
• naliczanie ekwiwalentów za używanie przez pracowników odzieży własnej oraz pranie odzieży i przekazywanie stosownych informacji do Wydziału Finansowego,
• realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w wodę pitną oraz posiłki regeneracyjne, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami wewnętrznymi,
• obsługa wniosków o refundację zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok i przekazywanie stosownych informacji do Wydziału Finansowego,
• planowanie i realizacja wydatków związanych z zakupem drobnego wyposażenia i sprzętu określonego rodzaju.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
• doświadczenie w pracy związanej z ewidencją składników majątku.

Mile widziane

• doświadczenie w prowadzeniu spraw BHP umożliwiające nadzór nad realizacją umowy w tym zakresie zawartej z zewnętrznym podmiotem; uprawnienia BHP nie są wymagane,
• praktyczna znajomość zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zamówień o wartości poniżej 170 000 zł,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących likwidacji szkód w mieniu,
• umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji,
• wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• możliwość otrzymywania nagród uznaniowych zgodnie z regulaminem wynagradzania,
• świadczenia socjalne ZFŚS- m.in. dofinansowanie „wczasów pod gruszą”,
• ubezpieczenie grupowe oraz opiekę medyczną,
• dofinansowanie do pakietów sportowych - MultiSport,
• pracodawca finansuje wpłatę do PPK w pełnej wysokości 4 % wynagrodzenia brutto,
• miejsce pracy: Poznań, ul. Zielona 8 oraz praca na terenie m. Poznania i powiatu poznańskiego,
• praca wymaga przemieszczania się samochodem po m. Poznań i obszarze powiatu poznańskiego,
• Zarząd Dróg Powiatowych nie posiada pojazdu samochodowego przystosowanego do poruszania się przez osobę niepełnosprawną,
• stanowisko związane z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 30.09.2026 r., do godz. 15.00 (liczy się data wpływu do kancelarii ZDP).

Dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów:

Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8, Kancelaria – pokój 026 (parter budynku).

Dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej: „Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych”.

Dodatkowe informacje

- kandydaci nie będą wzywani do uzupełnienia wymaganych dokumentów,

- zaproszeni do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną kandydaci spełniający wymagania formalne,

- stosowane będą następujące metody i techniki naboru:

o praca na dokumentach złożonych przez kandydatów,

o rozmowa kwalifikacyjna

- ocena kwalifikacji kandydatów odbywać się będzie we październiku 2026 r., w terminie określonym po otrzymaniu aplikacji o czym wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na:

- stronie internetowej BIP Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu (

- tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu.

Informacje o przebiegu postępowania pod numerem tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl (Wydział kadr i płac) w godzinach od 8:00 do 14:00.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO pragniemy Państwa poinformować o zasadach na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach w tym zakresie:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, ul. Zielona 8, 61 -851 Poznań, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, nr tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, nr fax: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, strona 2. Z Inspektorem ochrony danych, Panią Ewą Eluszkiewicz, można skontaktować się pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. Państwa dane osobowe zawarte w aplikacji nadesłanej w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22[1] Kp) oraz ustawie o pracownikach samorządowych, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa Państwa dane będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres zgodny ze stosownymi przepisami prawa. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 4. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 5. Państwa dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji. W stosunku do niektórych kandydatów także przez 3 miesiące od daty publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń. Po tym czasie będą niszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny. Dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres zamieszkania ) będą przetwarzane przez okres 2 lat zgodnie z Instrukcją kancelaryjną. 6. Państwa dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym w związku z ogłoszeniem wyników naboru dane mogą być upublicznione w BIP administratora. Dane osobowe mogą być także ujawnione pracownikom Administratora, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.