Project Management Office Specialist

? Stanowisko: Project Management Office Specialist
? Lokalizacja: Warszawa
? Forma współpracy: B2B
⏰ Wymiar pracy: Pełny etat
? Model pracy: Hybrydowy (3 dni zdalnie oraz 2 dni w biurze w zależności od potrzeb zespołu)

 

 

Słowo wstępu o zespole:

Zespoł Tech Hub Office Management. Zespół ten odpowiada za sprawne funkcjonowanie regionalnego Tech Hubu. Wspiera komunikację dotyczącą globalnych raportów i analiz oraz posiada szeroką wiedzę na temat procesów rozliczeń finansowych, fakturowania i raportowania związanych z działalnością Tech Hubów.

 

Czym będziesz się zajmować:

• Samodzielną analizą danych projektowych oraz przygotowywaniem raportów, podsumowań, zestawień i dashboardów wspierających decyzje operacyjne i projektowe.

• Koordynacją procesu P2P (Purchase-to-Pay) – monitorowaniem poprawności danych, statusów i terminów oraz współpracą z zespołami operacyjnymi i finansowymi.

• Monitorowaniem procesu B2B invoicing, w tym kontrolą kompletności danych, poprawności ujęć oraz statusów faktur między jednostkami.

• Koordynacją rozliczeń projektowych zgodnie z obowiązującymi standardami operacyjnymi i finansowymi, w tym analizą odchyleń i agregacją danych rozliczeniowych.

• Dbałością o spójność, kompletność i aktualność dokumentacji projektowej – w szczególności w SharePoint i zespołowych repozytoriach.

• Współpracą z interesariuszami na różnych poziomach organizacji oraz zapewnianiem klarownej i syntetycznej komunikacji.

• Wspieraniem rozwoju dobrych praktyk PMO oraz udziałem w standaryzacji narzędzi, procesów i raportowania projektowego.

• Organizacja pracy własnej, planowanie zadań, ustalanie priorytetów oraz terminowe realizowanie obowiązków w środowisku wielozadaniowym.

• Obsługa i koordynacja umów B2B – wsparcie w procesie przygotowania, obiegu i aktualizacji umów, monitorowanie statusów oraz zapewnienie spójności dokumentacji z procesami projektowymi i finansowymi.

Nasze oczekiwania:

Kompetencje twarde

✅Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności:

○ Excel (Power Query, zaawansowane formuły, praca na dużych zbiorach danych, tabele przestawne),

○ PowerPoint (tworzenie syntetycznych, wizualnie spójnych prezentacji),

○ Word (opracowywanie dokumentów, formatowanie, standardy dokumentacyjne).

✅Zaawansowana lub dobra znajomość JIRA oraz TEMPO, w tym:

○ raportowanie czasu pracy i obciążenia zespołów (TEMPO).

✅Dobra znajomość SharePoint, w tym:

○ architektura folderów,

○ praca z dokumentacją projektową, tworzenie i używanie list SP.

✅Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – umożliwiająca samodzielną pracę z dokumentacją oraz komunikację z interesariuszami.

 

Kompetencje miękkie

 

✅Zdolność do samodzielnego analizowania danych i wyciągania wniosków.

✅Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania i skutecznego priorytetyzowania zadań.

✅Umiejętność efektywnej komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.

✅Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji opartych na danych.

✅Dokładność, dbałość o szczegóły oraz konsekwencja w działaniu.

Mile widziane:

? Znajomość Power BI (analiza danych, tworzenie wizualizacji, podstawowe modelowanie danych)

? Dobra znajomość BPMN (modelowanie procesów, odwzorowanie przepływów operacyjnych i projektowych).

 

❤️ O nas:

 

Nowa Era to największe w Polsce wydawnictwo edukacyjne, oferujące nowoczesne i kompleksowe materiały obejmujące wszystkie etapy edukacji oraz wszystkie przedmioty, w tym języki obce i szeroki wybór kartografii szkolnej.

Oferta Grupy Nowa Era obejmuje także nowoczesne rozwiązania informatyczne, takie jak oprogramowanie wspomagające zarządzanie oświatą (VULCAN) oraz produkty dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych, w tym popularną serię eduSensus (dawniej Young Digital Planet).

 

Nowa Era należy do grupy Sanoma Learning z siedzibą w Helsinkach. Dzięki temu możemy korzystać z zaawansowanych struktur technologicznych i operacyjnych wspieranych przez Tech Hub, co pozwala nam wdrażać innowacyjne rozwiązania i tworzyć nowoczesne produkty edukacyjne.

 

✨ Co oferujemy:

• Stabilną współpracę B2B w pełnym wymiarze godzin

• Elastyczny, hybrydowy model pracy – 2 dni w biurze, 3 dni zdalnie

• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w nowoczesnym Tech Hubie

• Dostęp do narzędzi i technologii wspierających analizę danych i zarządzanie projektami

• Pracę w przyjaznym, dynamicznym zespole, w którym wspieramy dobre praktyki PMO

• Kontakt z interesariuszami na różnych poziomach organizacji oraz współpraca z międzynarodową grupą Sanoma Learning

• Możliwość uczestniczenia w innowacyjnych projektach edukacyjnych i wdrażania nowoczesnych rozwiązań

 

Poznaj nasz proces rekrutacyjny krok po kroku:

1. Rozmowa z rekruterem – poznajmy się bliżej.

2. Rozmowa z Managerem i Team Leadem – chcemy poznać Twoją motywację oraz sprawdzić Twoje umiejętności w pracy z Excelem.

3. Rozmowa z Dyrektorem THP – omówienie kompetencji i dalszych kroków.

 

Jeśli nie spełniasz wszystkich wymogów, nie przejmuj się - aplikuj mimo to i zobacz, co się wydarzy ?