Starszy Referent / Starsza Referentka ds. Księgowości i Rozliczeń

Starszy Referent / Starsza Referentka ds. Księgowości i Rozliczeń

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przyjmowanie, rejestracja i kontrola pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych obsługiwanych jednostek oświatowych;
• sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej;
• pobieranie wyciągów z rachunków bankowych jednostek oświatowych;
• prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej i syntetycznej zdarzeń gospodarczych zgodnie z klasyfikacją budżetową i zadaniową;
• prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych jednostek oświatowych;
• sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych z działalności jednostek oświatowych;
• prowadzenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie cząstkowych rejestrów zakupu i sprzedaży, cząstkowych struktur JPK VAT i ich korekt za dany okres rozliczeniowy;
• dbanie o należyte prowadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie ksiąg i dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych i budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• wprowadzanie faktur do Centralnego Rejestru Umów;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

• wykształcenie średnie;

• doświadczenie zawodowe na stanowisku księgowym: 2 lata;

• znajomość regulacji prawnych z zakresu księgowości;

• rozwinięte zdolności analityczne i rachunkowe;

• umiejętność szybkiego uczenia się, organizacji pracy własnej;

• umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista;

• rzetelność, dokładność, terminowość, systematyczność;

• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel);

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości budżetowej;

• wykształcenie wyższe z kierunków ekonomicznych;

• znajomość obsługi systemu księgowego QNT;

• znajomość obsługi systemu EZD.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• wymiar zatrudnienia: pełny etat;

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• wynagrodzenie zasadnicze: 6 000,00 zł – 8 000,00 zł brutto;

• w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na okres 6 miesięcy, podczas której odbywa się służba przygotowawcza;

• w przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym na stanowisku urzędniczym (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy w celu praktycznej weryfikacji kwalifikacji i wiedzy zawodowej;

• miejsce wykonywania pracy – Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Wawer m.st. Warszawy, ul. Włókiennicza 54, 04-974 Warszawa, wysoki parter, z podjazdem i toaletą dostosowaną do poruszania się wózkiem inwalidzkim;

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;

• obsługa urządzeń biurowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) kwestionariusz osobowy;

2) curriculum vitae;

3) list motywacyjny;

4) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

5) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

6) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;

7) pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;

8) pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru;

9) pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

10) pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, przy czym przed zatrudnieniem kandydata wyłonionego w procedurze naboru Biuro może wystąpić do Krajowego Rejestru Karnego w celu potwierdzenia informacji o niekaralności kandydata za ww. przestępstwa;

11) pisemne oświadczenie o znajomości pakietu MS Office (Word, Excel);

12) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z wyłączeniem stanowisk kierowniczych.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie wymaganych dokumentów do Sekretariatu (pokój nr 19) lub pocztą na adres:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wawer m.st. Warszawy

ul. Włókiennicza 54

04-974 Warszawa

w terminie do dnia 30.06.2026 r. z dopiskiem na kopercie:

„Oferta pracy na stanowisko urzędnicze: starszy referent/starsza referentka ds. księgowości i rozliczeń”

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie

do dnia 30.06.2026 r.

Uwagi:

1) oferty nie spełniające wymogów formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane

i zostaną komisyjnie zniszczone;

2) osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone;

3) kandydaci spełniający wymagania wskazane w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie

lub pisemnie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej;

4) zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Załączniki:

1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

2) wzory oświadczeń dla kandydata do pracy w liczbie 4.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko.............

2. Wykształcenie............

(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy)

3. Wykształcenie uzupełniające..............

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

4. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:...........

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

5. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania

(np. stopień znajomości języków obcych, obsługa komputera)

6. Kontakt: tel. ………………………………………… e-mail:…………………………………………………

............................................................. ……………………………………………………….………

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz)

Warszawa, dnia ……………………………………

----------------------

Warszawa, dnia ……………

………………………………

(imię i nazwisko)

……………………………………………………

(adres)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie.

………………………………………

(czytelny podpis kandydata)

Warszawa, dnia …………

..................................

(imię i nazwisko)

…………………………………………..……………

(adres)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że:

1) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych;

2) korzystam z pełni praw publicznych;

3) nie byłem/am karany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

……………………………………………

(czytelny podpis kandydata)

Warszawa, dnia ……………………

……………………………..……..……………

(imię i nazwisko)

…………………………………………..……..

(adres)

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisany/a oświadczam, że posiadam znajomość pakietu MS Office

w stopniu………………………………………

(podstawowym, średniozaawansowanym, zaawansowanym)

………………………………………………………………

(czytelny podpis kandydata)

-------------------------

OŚWIADCZENIE

dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wawer m. st. Warszawy

……………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko kandydata)

Niniejszym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, a wykraczających poza zakres ogłoszenia, w celu udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty - Wawer m.st. Warszawy.

Oświadczam, że zostałam (em) poinformowana (y) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie.

……………………………………………………. ………………………………………………….……

(miejscowość, data) (czytelny podpis kandydata)

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY WAWER M.ST.WARSZAWY

OGŁOSZENIE

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY - WAWER M.ST. WARSZAWY

OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA 1 WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:

STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA DS. KSIĘGOWOŚCI I ROZLICZEŃ

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY W DZIELNICOWYM BIURZE FINANSÓW OŚWIATY WAWER M.ST. WARSZAWY Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE1 informujemy: 1) dane są zbierane na podstawie indywidualnej decyzji osoby, której dane dotyczą, w celu przeprowadzenia procedury naboru na stanowiska urzędnicze. Dane mogą być również przetwarzane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej2; 2) administratorem danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy, ul. Włókiennicza 54, 04-974 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: Wyświetl e-mail na pracuj.pl; 3) dane w zakresie określonym w poniższych przepisach prawa, będą przez Administratora przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku realizacji wymogów prawa, w szczególności: a) art. 6 Ustawy o pracownikach samorządowych3; b) art. 221 §1 Ustawy - Kodeks pracy4; a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zatrudnienia wybranych kandydatów; 4) podstawą prawną przetwarzania danych kandydatów wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda wyrażona przez kandydata poprzez zawarcie danych w zgłoszeniu rekrutacyjnym i ich złożeniu w DBFO; 5) dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa5, w tym do celów archiwizacji, przez okres dwóch lat. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania lub realizacji celu, który został w niej wskazany; 6) przekazane dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. instytucji kontrolujących pracę DBFO). Informacje o wyniku naboru zawierające dane zwycięzcy procesu naboru będą udostępnione na tablicy informacyjnej DBFO oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy; 7) osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do dostępu do treści podanych danych osobowych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania za pośrednictwem Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Wawer m.st. Warszawy, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo do wycofania zgody oraz do usunięcia danych poprzez złożenie stosownego oświadczenia; 8) osoba, której dane będą przetwarzane przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Wawer m.st. Warszawy ma prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia nieprawidłowości przy przetwarzaniu jej danych; 9) wzięcie udziału w rekrutacji i związane z tym podanie danych jest dobrowolne, ale Administrator ma prawo żądać określonych danych kandydatów, na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa. Niepodanie danych obligatoryjnych zawartych w ogłoszeniu i wynikających z przepisów prawa, skutkuje rezygnacją z udziału w naborze i brakiem rozpatrzenia kandydatury. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej: RODO; 2 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902 ze zm.); 3 Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024, poz. 1135 ze zm.); 4 Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.); 5 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
…………………………………………………… Imię i nazwisko …………………………..………………….…… …………………………………………………… adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie. ……………………………………………………………… (czytelny podpis kandydata) Warszawa, dnia ………………………………… ……………………………..……..…………………. Imię i nazwisko ……………………………………..………………… …………………………………………..…………… adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że: 1. posiadam pełną zdolność do czynności prawnych; 2. korzystam z pełni praw publicznych; 3. nie byłem/am karany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. ……………………………………………………………… (czytelny podpis kandydata) Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko urzędnicze w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Wawer m. st. Warszawy …………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko kandydata) Niniejszym, na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wawer m. st. Warszawy, w celu udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy . Oświadczam, że zostałam (em) poinformowana (y) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie. ……………………………………………………. ………………………………………………….…… (miejscowość, data) (czytelny podpis kandydata)