Executive Assistant to CEO / Business Operations Specialist

Executive Assistant to CEO / Business Operations Specialist

Miejsce pracy: Długołęka (pow. wrocławski)

Twój zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie CEO w organizacji pracy oraz prowadzeniu kluczowych zadań, projektów i inicjatyw
• Przejmowanie powierzonych projektów i prowadzenie ich przez kolejne etapy – od zebrania informacji i zdefiniowania problemu, przez przygotowanie rozwiązania i planu działania, aż do wdrożenia i osiągnięcia oczekiwanego rezultatu
• Samodzielne przygotowywanie analiz, zestawień, dokumentów, wariantów rozwiązań i rekomendacji
• Prowadzenie i koordynowanie projektów wewnętrznych oraz inicjatyw rozwojowych
• Tworzenie, opisywanie i porządkowanie procesów funkcjonujących w firmie
• Przygotowywanie procedur, instrukcji i standardów działania oraz udział w ich praktycznym wdrażaniu
• Identyfikowanie nieefektywności, niejasnych odpowiedzialności i wąskich gardeł w procesach oraz przygotowywanie propozycji usprawnień
• Monitorowanie realizacji ustaleń, etapów i terminów prowadzonych projektów
• Zbieranie danych z poszczególnych obszarów firmy oraz przygotowywanie raportów zarządczych i KPI
• Przygotowywanie informacji i analiz potrzebnych CEO do podejmowania decyzji
• Prowadzenie researchu biznesowego, rynkowego i produktowego oraz porównywanie dostępnych rozwiązań
• Wyszukiwanie i analizowanie ofert dostawców, usługodawców, systemów oraz potencjalnych partnerów biznesowych
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów, podsumowań oraz materiałów na spotkania
• Wsparcie CEO w prowadzeniu korespondencji
• Przygotowywanie spotkań, agend, materiałów i ustaleń oraz prowadzenie follow-upów po spotkaniach
• Współpraca z działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi
• Udział w projektach związanych z rozwojem i skalowaniem organizacji oraz wdrażaniem nowych procesów, systemów i narzędzi
• Wsparcie CEO przy wybranych projektach sprzedażowych, organizacyjnych, rekrutacyjnych i rozwojowych
• Wdrażanie i sprawne wykorzystywanie nowoczesnych technologii i narzędzi cyfrowych do zwiększania efektywności pracy

Nasze wymagania

• posiada doświadczenie na podobnym stanowisku, obejmującym bezpośrednią współpracę z CEO, członkiem zarządu lub właścicielem aktywnie zarządzającym firmą oraz samodzielną realizację powierzonych zadań i projektów,
• ma praktyczne doświadczenie w prowadzeniu projektów od ich rozpoczęcia do wdrożenia i osiągnięcia zakładanego efektu,
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, prowadzić równolegle kilka projektów i przejmować za nie odpowiedzialność bez konieczności szczegółowego prowadzenia krok po kroku,
• umie szybko zidentyfikować problem, zebrać i przeanalizować potrzebne dane oraz przygotować konkretne rozwiązanie lub rekomendację,
• posiada doświadczenie w tworzeniu, opisywaniu i usprawnianiu procesów, procedur, instrukcji oraz standardów działania, a także w ich praktycznym wdrażaniu,
• rozumie sposób funkcjonowania firmy usługowej B2B, w szczególności w obszarze zarządzania projektami, procesami, KPI, obiegiem informacji, odpowiedzialnością i organizacją pracy,
• posiada praktyczne rozumienie finansów i controllingu przedsiębiorstwa – potrafi pracować na danych finansowych, analizować koszty i rentowność, kalkulować marżę, współtworzyć i monitorować budżety oraz rozumie zasady planowania i kontroli cash flow,
• dobrze pracuje z liczbami, danymi i zestawieniami oraz bardzo dobrze posługuje się pakietem Microsoft Office, w szczególności Excelem,
• potrafi jasno, logicznie i precyzyjnie przygotowywać dokumenty, procedury, raporty i korespondencję biznesową,
• posiada bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, wysoką kulturę osobistą oraz umiejętność skutecznego pozyskiwania informacji i egzekwowania uzgodnionych działań,
• jest asertywna i konsekwentna, a jednocześnie potrafi budować dobre relacje z pracownikami i skutecznie działać również wtedy, gdy napotyka na opór,
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową, udział w spotkaniach oraz samodzielną współpracę z zagranicznymi partnerami – minimum B2, preferowany poziom C1,
• posiada prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, kompetencji i zakresu odpowiedzialności,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – po okresie próbnym możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony – lub współpracę B2B z odpowiednio wyższym wynagrodzeniem,
• bezpośrednią współpracę z CEO i realny udział w ważnych projektach rozwojowych PLE SERVICE,
• pracę przy zagadnieniach obejmujących m.in. sprzedaż, finanse, controlling, procesy, ERP/CRM, e-commerce i rozwój organizacji,
• samodzielne stanowisko pracy z możliwością wdrażania własnych rozwiązań, usprawnień organizacyjnych i procesowych,
• realny wpływ na sposób funkcjonowania firmy oraz realizację prowadzonych projektów,
• dużą samodzielność i rosnący zakres odpowiedzialności,
• możliwość rozwoju w obszarze Business Operations i Project Management oraz zdobywania szerokiego doświadczenia biznesowego w rozwijającej się firmie usługowej B2B,
• pracę w dynamicznym środowisku, w którym realizowane są różnorodne projekty i zadania,
• współpracę z doświadczonym zespołem technicznym i serwisowym
• niezbędne narzędzia pracy,
• kartę MultiSport,
• bezpłatny parking na terenie firmy,
• udział w spotkaniach integracyjnych,

O nas

PLE SERVICE Sp. z o.o. jest firmą z branży automatyki przemysłowej, specjalizującą się w naprawach i sprzedaży elektroniki przemysłowej oraz urządzeń automatyki, w szczególności falowników, sterowników PLC, serwonapędów, serwosilników oraz silników elektrycznych wykorzystywanych w maszynach i liniach produkcyjnych.

Od blisko 7 lat rozwijamy działalność w modelu B2B, współpracując z działami utrzymania ruchu w zakładach przemysłowych w całej Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Wspieramy naszych klientów w szybkim usuwaniu awarii, ograniczaniu kosztownych przestojów produkcyjnych oraz zapewnieniu ciągłości pracy maszyn i linii technologicznych.

PLE SERVICE znajduje się obecnie w intensywnym etapie rozwoju i skalowania działalności. Rozwijamy serwis, sprzedaż i e-commerce, wdrażamy nowy system ERP/CRM, rozwijamy controlling i system KPI, porządkujemy procesy oraz realizujemy kolejne projekty rozwojowe.

PLE SERVICE Sp. z o.o. jest firmą z branży automatyki przemysłowej, specjalizującą się w naprawach i sprzedaży elektroniki przemysłowej oraz urządzeń automatyki, w szczególności falowników, sterowników PLC, serwonapędów, serwosilników oraz silników elektrycznych, wykorzystywanych w liniach produkcyjnych i systemach sterowania. Od blisko 7 lat rozwijamy działalność w modelu B2B, współpracując z działami utrzymania ruchu w zakładach przemysłowych w całej Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Wspieramy naszych klientów w szybkim usuwaniu awarii, ograniczaniu kosztownych przestojów produkcyjnych oraz zapewnieniu ciągłości pracy maszyn i linii technologicznych. Obecnie znajdujemy się w fazie intensywnego rozwoju organizacyjnego i operacyjnego, dlatego do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Zakupowiec / Purchasing Specialist Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wyszukiwanie oraz zakup podzespołów automatyki przemysłowej na rynkach międzynarodowych (m.in. Niemcy, Holandia, Belgia, Włochy, Francja), negocjowanie cen i warunków współpracy z dostawcami, a także skuteczne doprowadzanie procesu zakupu do końca, w tym nadzór nad terminową realizacją dostaw. Poszukujemy osoby samodzielnej, konsekwentnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi skutecznie pozyskiwać trudno dostępne komponenty oraz sprawnie poruszać się w środowisku międzynarodowych dostawców, w tym na platformach zakupowych oraz wśród dystrybutorów i brokerów części.