Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów legalizacji pracy: kompletacja dokumentów, składanie wniosków, monitorowanie, uzupełnianie, ponaglanie, nacisk na urząd, odbiór i wydanie oświadczeń oraz zezwoleń o pracę,
• Bezpośrednia współpraca z działem legalizacji pobytu - koordynowanie wspólnych działań
• Kontakt z urzędami oraz monitorowanie statusów spraw (m.in. PUP, UW – zgodnie z właściwością).
• Bieżący kontakt z kandydatami i pracownikami komunikującymi się w języku Angielskim oraz Hiszpańskim,
• Monitorowanie legalności pracy w trakcie całego okresu zatrudnienia (terminy wiz, kart pobytu, zezwoleń, oświadczeń itp.),
• Wsparcie cudzoziemców w sprawach związanych z legalizacją pobytu i pracy (informowanie o wymaganych dokumentach, krokach, terminach),
• Współpraca z działem księgowości, rekrutacji, koordynatorami oraz kadrami,
• Dbanie o prawidłowy obieg, terminowość oraz archiwizację dokumentów.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lata doświadczenia w legalizacji pracy cudzoziemców - wynikające z pracy w agencji pracy tymczasowej lub dziale legalizacji,
• Znajomość i monitorowanie procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce,
• Analizowanie sytuacji cudzoziemców oraz dobieranie właściwej ścieżki legalizacji pracy
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy,
• Znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego, w mowie oraz piśmie,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość systemów CRM do zarządzania pracownikami w szczególności cudzoziemcami,
• Gotowość do reprezentowania firmy przed klientem oraz pracownikami,
• Odporność na stres oraz presję czasu,
• Występowanie w mediach społecznościowych firmy w roli content creatora ds. legalizacji pracy.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość aplikacji HRappka
• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Przyjazną atmosferę
• Wysokie warunki finansowe
• System premiowy uzależniony od wyników
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Jesteśmy zespołem z ponad 10 letnim stażem w branży usług outsourcingu procesowego oraz pracy tymczasowej.

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonej osoby z ugruntowanym doświadczeniem w legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce.

Osoby zorganizowanej, samodzielnej, konsekwentnej, która potrafi doprowadzać zadania do końca oraz dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami.