Specjalista/Specjalistka ds. ofertowania

Specjalista/Specjalistka ds. ofertowania

Miejsce pracy: Jasin (pow. poznański)

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesu przygotowania ofert technicznych i handlowych dla projektów realizowanych przez Wizartec
• Analiza dokumentacji otrzymanej od klientów oraz kompletowanie danych niezbędnych do przygotowania oferty
• Przygotowywanie zestawień materiałowych (BoQ), list urządzeń oraz dokumentacji technicznej
• Pozyskiwanie ofert od dostawców i podwykonawców oraz przygotowywanie zestawień porównawczych
• Współpraca z działem handlowym, projektantami oraz kierownikami projektów przy opracowywaniu ofert
• Przygotowywanie kalkulacji kosztowych według obowiązujących standardów Spółki
• Wprowadzanie danych do systemów ERP/CRM oraz aktualizacja informacji dotyczących prowadzonych ofert
• Przygotowywanie dokumentów ofertowych, specyfikacji oraz załączników wymaganych przez klientów
• Udział w przygotowaniu harmonogramów realizacji projektów
• Udział w spotkaniach wyjaśniających i negocjacyjnych z klientem
• Archiwizacja dokumentacji ofertowej oraz dbanie o kompletność danych
• Aktualizacja bazy dostawców, cenników oraz historii wycen
• Współudział w rozwijaniu bazy wiedzy ofertowej oraz dokumentowaniu doświadczeń z zakończonych projektów
• Wspieranie procesu przekazania wygranych ofert do Działu Obsługi Inwestycji
• Współpraca przy opracowywaniu standardów i narzędzi wspierających proces ofertowania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (mechanika i budowa maszyn, inżynieria procesowa, inżynieria produkcji, mechatronika, automatyka i robotyka, technologia procesów przemysłowych lub pokrewne)
• Doświadczenie zawodowe min. 2 lata w projektowaniu, realizacji lub ofertowaniu technologii przemysłowych
• Znajomość technologii oraz procesów przemysłowych w co najmniej jednej z branż docelowych (food & beverage, pet food, FMCG, chemicznej lub pokrewnej)
• Umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej (P&ID, layouty technologiczne, rysunki 3D, schematy elektryczne, specyfikacje)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2 - korespondencja handlowa, dokumentacja techniczna)
• Bardzo dobra znajomość programu Excel
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Znajomość standardów hygienic design, GMP, FAT/SAT
• Znajomość narzędzi cyfrowych: ERP, CRM

To oferujemy

• umowa o pracę – to podstawa!
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• program IPRP – indywidualny plan rozwoju pracownika
• program poleceń pracowniczych – nagroda do 7000 zł brutto
• dobrą atmosferę w zespole
• ciekawe i rozwojowe projekty

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• wyprawka dla dziecka
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• stacja ładowania samochodów elektrycznych
• karty sodexo na Wielkanoc i Boże Narodzenie
• dostęp do literatury fachowej
• owoce w poniedziałki

Rekrutacja

• rozmowy rekrutacyjne prowadzimy zdalnie za pośrednictwem MS Teams lub stacjonarnie w Jasinie
• czas trwania procesu rekrutacji uzależniony jest od liczby kandydatów
• pozostajemy w kontakcie z kandydatami zarówno w trakcie procesu rekrutacyjnego, jak i po rozmowie
• proces rekrutacyjny jest jednoetapowy

Predyspozycje umysłowe do wykonywania pracy

• Myślenie analityczne– umiejętność analizowania złożonych zagadnień technicznych oraz wyciągania logicznych wniosków
• Myślenie przyczynowo-skutkowe – zdolność przewidywania konsekwencji decyzji technicznych, kosztowych i organizacyjnych
• Umiejętność syntezy informacji – łączenie danych z dokumentacji technicznej, wymagań klienta, ofert dostawców i założeń projektowych w celu opracowania optymalnej oferty
• Umiejętność identyfikacji ryzyk – dostrzeganie potencjalnych zagrożeń technicznych, kosztowych i organizacyjnych już na etapie przygotowania oferty
• Umiejętność podejmowania decyzji na podstawie danych – wybór optymalnych rozwiązań z uwzględnieniem aspektów technicznych, kosztowych, harmonogramowych i biznesowych
• Umiejętność koncentracji przez dłuższy czas – zachowanie wysokiej dokładności podczas analizy dokumentacji technicznej oraz przygotowywania kalkulacji
• Dobra wyobraźnia techniczna – ułatwiająca analizę rozwiązań technicznych oraz ocenę ich wykonalności
• Dokładność i skrupulatność – dbałość o poprawność przygotowywanej dokumentacji i kalkulacji ofertowych

WiZARTEC

Wizartec to kreatywne studio technologii przemysłowych. Tworzymy zespół inżynierów posiadający ponad 20 letnie doświadczenie w kreatywnym projektowaniu i zarządzaniu projektami inwestycyjnymi na rynku technologii przemysłowych.

Obszary działalności WiZARTEC to przede wszystkim:

• projektowanie i integracja linii technologicznych

• zarządzanie projektem inwestycyjnym

Co nas wyróżnia:

• kompleksowe i kreatywne podejście

• wieloletnie międzynarodowe doświadczenie i stabilna struktura przedsiębiorstwa

• wielopoziomowa certyfikacja i standaryzacja

• zarządzanie projektami zgodnymi z normami PMI oraz Prince 2

• trudne i skomplikowane projekty to nasza codzienność

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".