Asystent / Asystentka ds. administracyjnych w kancelarii prawnej

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych w kancelarii prawnej

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa recepcji Kancelarii - odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, pierwszy kontakt z Klientami;
• przyjmowanie gości oraz obsługa sali konferencyjnej (przygotowanie sali, obsługa spotkań);
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: rejestracja, skanowanie, nadawanie przesyłek, kontakt z pocztą i kurierami;
• zakładanie akt spraw i ich wprowadzanie do systemu kancelaryjnego zgodnie z przyjętą procedurą;
• dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości;
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu.

Nasze wymagania

• nienaganna prezencja, wysoka kultura osobista i uprzejmość w kontakcie z Klientami;
• dokładność, systematyczność i skrupulatność;
• umiejętność organizacji własnej pracy i ustalania priorytetów przy wielu zadaniach jednocześnie;
• samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, sekretariat, administracja).

To oferujemy

• umowa zlecenie - stabilna współpraca w stałych godzinach pracy;

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków;

• dogodna lokalizacja - dobrze skomunikowane biuro na warszawskim Mokotowie;

• stabilne środowisko pracy - wzajemny szacunek i rzeczowa współpraca w niewielkim, dobrze zorganizowanym zespole.

Dołącz do nas, jeśli

• lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz zadbać o dobre pierwsze wrażenie;

• cenisz sobie porządek, dokładność i przewidywalność w codziennej pracy;

• potrafisz pracować samodzielnie i trzymać rękę na pulsie w wielu sprawach naraz.

Dlaczego warto aplikować?

Odpowiadamy na każde zgłoszenie, niezależnie od jego wyniku, i utrzymujemy kontakt z kandydatami na bieżąco, na każdym etapie rekrutacji - nie zostawiamy nikogo bez informacji zwrotnej. Cały proces rekrutacyjny ograniczyliśmy do jednego spotkania w naszej kancelarii, aby jak najszybciej podjąć decyzję i rozpocząć współpracę.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!

Zgłoszenia rozpatrujemy na bieżąco; rekrutacja może zostać zakończona z chwilą znalezienia odpowiedniej osoby.

O nas

Pilawska Zorski Adwokaci to warszawska kancelaria adwokacka specjalizująca się w prawie cywilnym oraz w prawie nieruchomości, prowadząca również sprawy karne, w tym prawo karne gospodarcze, sprawy z zakresu prawa autorskiego, sprawy dotyczące kredytów frankowych oraz obsługę prawną przedsiębiorców. Łączymy wieloletnie doświadczenie i wszechstronną wiedzę z indywidualnym podejściem do każdej sprawy - bo samo prawo to za mało.

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji i biura Kancelarii - będzie pierwszym kontaktem dla naszych Klientów i gości oraz oparciem organizacyjnym dla całego zespołu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT KAROLINA PILAWSKA z siedzibą w: Belgijska 11/9, 02-511 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.