Senior Assistant (with French)

Senior Assistant (with French)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Manage and maintain schedules (Outlook), including coordinating and scheduling meetings, conference calls with stakeholders from around the world.
• Arrange and coordinate travel, including booking flights, hotels, and transportation.
• Handle expenses, including reconciling expense reports and submitting invoices for payment.
• Assist with the preparation of presentations, reports, and other documents as needed.
• Act as the primary point of contact for internal stakeholders and external clients and vendors, fielding inquiries and directing communication as appropriate.
• Entering data and proposals into the CRM system.

Our requirements

• Excellent communication skills in French on a business level (C2) or you are native
• Excellent communication skills in English on a business level (C1)
• Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, and PowerPoint and a general affinity for technology.
• Strong attention to detail and taking notes, also timeline reminders.
• Proactive approach and a strong focus on assistance and problem-solving.
• Proven experience providing executive-level support, preferred in consulting environment.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal competences.
• Ability to work independently and handle multiple tasks concurrently in a fast-paced environment.

What we offer

• A stable employment contract (please note that we do not offer B2B contracts).
• Private medical insurance in the highest package fully paid by the employer (VIP Allianz).
• Multisport card fully financed by the employer.
• Annual bonus (dependent on the evaluation).
• Employee referral program.
• Remote work subsidy of €500 to start, then monthly bonus for utilities.
• International Travel Safety card.
• Access to LinkedIn Learning and Headspace.
• Employee Assistance Program (EAP).
• Microsoft Workplace Discount Program.
• Access to an online platform offering exclusive discounts and special offers from well-known brands.
• Birthday book for the employee.
• Internal Learning&Development Department with more than 5 000 different training courses.
• Our office is pet-friendly, so feel free to bring your furry friend to work and enjoy their company throughout the day!
• Extended Business Travel Option - opportunity to extend your business trips and stay a little longer to explore some of Europe’s most exciting cities.

Benefits

• private medical care
• flexible working time
• fruits
• integration events
• mobile phone available for private use
• computer available for private use
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• extra social benefits
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• holiday funds
• birthday celebration
• employee referral program
• Remote work subsidy of €500 to start

Recruitment stages

• Meeting with recruiter
• Meeting with the Team Leader
• Meeting with the Partner's

Please remember to submit your application in English.

Other applications will not be considered.

The candidate should have an EU work permit, we do not offer visa for this position.

Simon-Kucher Core Business Services Sp. z o. o.

Simon-Kucher Core Business Services is one of international Simon-Kucher brand Office located in Warsaw. As a Shared Services Center, we provide end-to-end operational support to more than 42 Simon-Kucher offices globally, combining local expertise with international scope.

Established in Warsaw in 2023, our hub has been growing dynamically and currently employs over 100 professionals across HR, Finance, IT, Marketing, Data & AI, Legal, Market Research and Engine teams. By supporting a globally recognized consulting organization with a strong market position, we play a key role in enabling efficiency, scalability, and continued success. We foster a culture built on innovation, knowledge sharing, and continuous learning, making it an inspiring place for ambitious talent to grow and thrive.

Join us and be part of shaping the future of a fast-growing global center of excellence.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SIMON-KUCHER CORE BUSINESS SERVICES sp. z o.o. z siedzibą w: Domaniewska 42, 02-672 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.