Specjalista ds. Obsługi Pracowników HR

Specjalista ds. Obsługi Pracowników HR

Miejsce pracy: Legnica

Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby, która będzie wspierać naszych pracowników na każdym etapie współpracy oraz dbać o sprawną organizację procesów kadrowych i administracyjnych.
• Bieżąca obsługa pracowników oraz sprawne rozwiązywanie zgłaszanych spraw
• Kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Obsługa umów, aneksów, wypowiedzeń oraz innych dokumentów kadrowych
• Koordynowanie zameldowań, wymeldowań i wyjazdów pracowników
• Weryfikowanie zwolnień lekarskich, rozliczeń godzin oraz poprawności dokumentów
• Aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych i arkuszach Excel
• Współpraca z klientami w zakresie bieżącej obsługi zatrudnionych pracowników
• Wspieranie procesu wdrażania i szkolenia nowych osób
• Kontrolowanie terminowości dokumentów oraz dbanie o poprawność danych
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem działu HR

Nasze wymagania

• Najważniejsze są dla nas dobra organizacja, odpowiedzialność i swoboda w kontakcie z ludźmi. Dołącz do nas, jeśli:
• Jesteś dostępny/a w godzinach 8:00–16:00 i w nagłych sytuacjach możesz zostać nieco dłużej
• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety
• Sprawnie obsługujesz komputer, pocztę elektroniczną oraz podstawowe programy biurowe
• Lubisz kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
• Wyróżniają Cię wysoka kultura osobista, punktualność i dokładność
• Jesteś osobą rzetelną, odpowiedzialną i zaangażowaną
• Potrafisz działać samodzielnie, ale jednocześnie cenisz pracę zespołową

To oferujemy

• Stabilną pracę na pełen etat w rozwijającej się firmie
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia z możliwością przejścia na umowę o pracę
• Jasno określone obowiązki i wsparcie podczas wdrożenia
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy
• Pracę w zgranym, pomocnym i międzynarodowym zespole POLWORKS
• Przyjazną atmosferę oraz partnerskie podejście
• Możliwość dofinansowania pakietu medycznego Medicover
• Dodatkowy płatny dzień wolny z okazji urodzin

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• spotkania integracyjne

O nas

Agencja pośrednictwa pracy POLWORKS poszukuje pracowników do pracy w swoim biurze.

Jesteśmy firmą działającą na rynku polskim oraz niemieckim od 2018. Specjalizujemy się w różnego rodzaju branżach, co potwierdza współpraca z największymi niemieckimi firmami. Jesteśmy zawsze do Twojej dyspozycji!

Brzmi jak praca dla Ciebie? Prześlij nam swoje CV i dołącz do zespołu POLWORKS!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POLWORKS POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Bratkowa 12, 59-220 Legnica (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.