Payroll & HR Reporting Specialist

Dla naszego Klienta - stabilnej, międzynarodowej organizacji - poszukujemy osoby na stanowisko Payroll & HR Reporting Specialist. To samodzielna rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy na danych, rozumie obszar płac i potrafi łączyć analityczne podejście z biznesowym spojrzeniem na koszty personalne.

Praca odbywa się w modelu hybrydowym z biura w Poznaniu, z elastycznymi godzinami rozpoczęcia dnia pracy.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie budżetów kosztów osobowych oraz ich aktualizacji.
• Miesięczna analiza kosztów personalnych i wyjaśnianie odchyleń względem budżetu.
• Przygotowywanie raportów dotyczących wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich składników płacowych.
• Tworzenie zestawień, analiz i kalkulacji na potrzeby HR, payrollu oraz finansów.
• Przygotowywanie danych do planowania budżetowego i analiz kwartalnych.
• Samodzielna praca na danych z różnych źródeł oraz ich łączenie i weryfikacja.
• Przygotowywanie cyklicznych i ad hoc raportów wspierających decyzje biznesowe.
• Współpraca z zespołami HR, payroll oraz finance controlling .

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze płac, raportowania, analiz danych, budżetowania lub na podobnym stanowisku.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z danymi płacowymi i/lub kosztami osobowymi.
• Dobra znajomość zagadnień z obszaru wynagrodzeń i przepisów płacowych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz.
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2).
• Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność wyciągania wniosków z danych.

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• Samodzielna rola z realnym wpływem na obszar analiz i budżetowania kosztów personalnych.
• Możliwość współpracy z zespołami HR, payroll i finance.
• Hybrydowy model pracy po wdrożeniu (2 dni z biura w tygodniu).
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
• Wdrożenie wspierające płynne wejście w obowiązki.
• Możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
• Praca w środowisku nastawionym na współpracę, jakość i rozwój.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329