Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zarządu spółki prowadzącej szkoły niepubliczne w codziennym funkcjonowaniu, sporządzanie dokumentacji oraz pism, zestawień, zapewnianie obiegu korespondencji i dokumentów
• Kontakt z kontrahentami i klientami
• Obsługa korespondencji urzędowej
• Wsparcie administracyjno-organizacyjne innych działów szkoły
• Nadzorowanie i koordynowanie personelu odpowiedzialnego za utrzymanie czystości i porządku w obiekcie (rekrutacje pracowników, ustalanie zakresu obowiązków, grafiku, codziennych obowiązków)
• Zarządzanie codziennymi operacjami związanymi z bieżącym funkcjonowaniem i naprawami infrastruktury budynku
• Organizacja przeglądów technicznych oraz audytów dotyczących bieżącego stanu budynku i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wszelkich prac i działań związanych z zarządzaniem obiektem
• Nadzorowanie i koordynowanie umów z dostawcami mediów, usług i pozostałych umów związanych z funkcjonowaniem infrastruktury szkolnej
• Współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu dokumentów finansowych i księgowych w spółce
• Weryfikacja i nadzorowanie procesu płatności

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość narzędzi pracy administracji biurowej
• Znajomość przepisów budowlanych dotyczących utrzymania budynków
• Umiejętność zarządzania pracownikami oraz koordynacji działań zespołu
• Doświadczenie w dbaniu o techniczny stan budynków oraz ich infrastruktury
• Komunikatywność oraz umiejętność rozwiązywania konfliktów i problemów
• Dbałość o estetykę oraz standardy bezpieczeństwa w budynkach
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w placówce edukacyjnej

To oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku w szkole niepublicznej będącej na rynku od wielu lat
• Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BRITISH INTERNATIONAL SCHOOL OF CRACOW WE WROCŁAWIU sp. z o.o. z siedzibą w: Henryka Wieniawskiego 54A, 31-436 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.