Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka w kancelarii prawnej

Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka w kancelarii prawnej

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Kancelaria Prawna Morawski & Wspólnicy zajmująca się obsługą podmiotów zagranicznych (prawo gospodarcze) poszukuje Office Managera na cały etat.

Zapewniamy różnorodną pracę, wsparcie koleżeńskie i merytoryczne oraz dobrą atmosferę.

Przyszły zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna i sekretarska Kancelarii, w tym:

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji

• wystawianie faktur w wewnętrznym systemie funkcjonującym w Kancelarii

• kontrolowanie procesów płatności, dokonywanie płatności faktur, współpraca z

• księgowością

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• obsługa urządzeń biurowych i połączeń telefonicznych

• przyjmowanie i obsługa gości, awizacja, bezpośredni kontakt z Klientem

• archiwizacja dokumentów

• kompleksowe czynności administracyjno – biurowe w Kancelarii

Nasze wymagania

WYMAGANIA KONIECZNE:

•znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - wymóg konieczny

•doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 3 lata w kancelarii notarialnej lub prawnej

•doskonała organizacja pracy

•praca w MS Office i Workspace, systemach CMR, Slack, ChatGPT, Gemini i in.

•dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w przedziale godz. 9:00-18:00 (praca 8h)

Ponadto:

•wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne

•samodzielność

•wysoka kultura osobista

•multitasking

To oferujemy

Umowę na okres próbny z wynagrodzeniem w wysokości minimum 5000 złotych netto. Miłą i przyjazną atmosferę pracy oraz pracę w godzinach pracy, bez przedłużania poza te godziny (ew. pełnopłatne nadgodziny).

Osobom nie spełniających ww. kryteriów: bez znajomości angielskiego oraz bez doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku dziękujemy.

O nas

Kancelaria Prawna świadcząca usługi prawne dla biznesu, głównie dla klientów zagranicznych.