Młodsza/y Księgowa/y

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Weryfikacja faktur zablokowanych do płatności pod kątem niezgodności z zamówieniami, monitorowanie oraz wyjaśnianie rozbieżności z osobami odpowiedzialnymi za zamówienia.

• Analiza i identyfikacja zamówień bez przypisanych faktur oraz kontakt z użytkownikami biznesowymi, dostawcami i działem zakupów w celu wyjaśnienia statusu realizacji zamówień.

• Nadzór nad procesem zamykania zamówień oraz weryfikacja zamówień zrealizowanych, we współpracy z użytkownikami biznesowymi i działem zakupów.

• Pozyskiwanie i archiwizacja potwierdzeń dostaw dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT), w tym obsługa portali klientów, prowadzenie korespondencji oraz aktualizacja raportów wysyłkowych.

• Wsparcie zespołu podczas zastępstw poprzez:

  • wystawianie faktur sprzedażowych,

  • księgowanie faktur zakupowych.

• Pobieranie i obsługa faktur zakupowych z systemu KSeF.

• Planowanie i prognozowanie wpływów i wydatków dla potrzeb cash-flow.

• Udział w procedurze potwierdzania sald intercompany.

• Współpraca z działem finansów i zakupów oraz partnerami biznesowymi w celu zapewnienia poprawności i terminowości procesów księgowych.

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w obszarze księgowości i finansów.

• Znajomość procesów zakupowych oraz obiegu faktur.

• Umiejętność analizowania danych oraz rozwiązywania problemów.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji.

• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

• Mile widziana znajomość systemów ERP oraz doświadczenie w pracy z KSeF.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.

• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze finansów i procesów P2P.

• Wsparcie doświadczonego zespołu oraz wdrożenie na stanowisku.

• Atrakcyjny pakiet benefitów.

• Przyjazną atmosferę pracy i możliwość współpracy z wieloma działami organizacji.

Informacje Prawne

W przypadku, gdyby Państwo chcieli uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych proszę o zawarcie w CV również poniższej klauzuli: „Zgoda na przetwarzanie moich danych obejmuje także przetwarzanie tych danych w przyszłości, o ile nie zmieni się cel ich przetwarzania przez okres roku od daty deklaracji. Oświadczam, że jestem świadomy(a) dobrowolności udostępnienia moich danych osobowych oraz że zostałem(am) poinformowany(a) o prawie wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania." W przypadku zawarcia tej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych Pani/ Pana dane kontaktowe zostaną w naszym systemie i umożliwią nam kontakt w przyszłości, w związku z nowymi projektami rekrutacyjnymi. Wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie. W przypadku braku zamieszczenia powyższej klauzuli, Pani/ Pana dane kontaktowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji na określone stanowisko. Informujemy , iż administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest ASK Poland Sp. z o.o z siedzibą w Bielsko-Biała ul. Wyzwolenia 74 . Dane zbierane są dla potrzeb procesu rekrutacji . Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz do poprawiania , aktualizowania , sprostowania. Ma Pani/Pan prawo żądania usunięcia danych. Ma Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego UODO ul. ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa. Podanie danych w zakresie określonym przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dn.10/05/2018 dz U. 2018 poz. 1000,Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, a pozostałych dobrowolne.