Młodszy Specjalista ds. Eksportu (K/M)

URSUS INDUSTRIES  Sp.  z o. o. - to innowacyjna i nowatorska firma z ponad 130-letnim dziedzictwem oraz silnymi korzeniami w branży motoryzacyjnej, która nieustannie patrzy w przyszłość. Wykorzystując nasze doświadczenie i zaawansowane technologie, wkraczamy w nową fazę rozwoju, poszerzając działalność o kolejne segmenty przemysłu. Stoimy u progu ekscytujących zmian. Zapraszamy do naszego zespołu ludzi z pasją, którzy chcą mieć realny wpływ na rozwój firmy i nie boją się wyzwań w dynamicznie rozwijającym się środowisku.

Zakres Obowiązków:

• Bieżąca obsługa realizacji zawartych umów i zamówień sprzedażowych.

• Przygotowywanie dokumentacji handlowej i eksportowej związanej z realizacją dostaw.

• Kompletowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do odpraw celnych.

• Współpraca z agencjami celnymi, brokerami oraz firmami transportowymi.

• Koordynowanie procesu odpraw celnych i wysyłek eksportowych.

• Kontakt z klientami w zakresie bieżącej realizacji zamówień, terminów dostaw oraz wymaganej dokumentacji.

• Współpraca z działem logistyki, księgowością, magazynem oraz innymi działami zaangażowanymi w realizację kontraktów.

• Monitorowanie statusu zamówień i dostaw oraz reagowanie na bieżące problemy związane z ich realizacją.

• Przygotowywanie i przekazywanie klientom dokumentów związanych z dostawą i sprzedażą.

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej realizowanych transakcji eksportowych.

• Wsparcie działu sprzedaży w bieżącej obsłudze kontraktów i klientów zagranicznych.

Nasze wymagania:

• J. polski w stopniu komunikatywnym (j. ukraiński mile widziany).

• Zainteresowanie tematyką sprzedaży zagranicznej, eksportu i procesów celnych.

• Podstawowa znajomość dokumentacji handlowej i eksportowej.

• Mile widziana znajomość zasad odpraw celnych oraz dokumentów związanych z eksportem.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

• Umiejętność organizacji pracy i sprawnego koordynowania kilku zadań jednocześnie.

• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz innymi działami firmy.

• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Gotowość do nauki i rozwijania wiedzy w zakresie sprzedaży eksportowej, logistyki i odpraw celnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym zakładzie produkcyjnym w Lublinie.

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

• Opiekę Medyczną.

• Owocowe poniedziałki.

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez URSUS INDUSTRIES sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Adres siedziby: ul. Wioślarska 8, 00-411 Warszawa, w tym ODDZIAŁ LUBLIN Adres oddziału: ul. Frezerów 7, 20-209 Lublina potrzeby prowadzenia procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako: RODO). Zostałem/am poinformowany przez Administratora Danych Osobowych tj. Ursus Industries sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie o tym, że: 1. Podanie danych osobowych w kwestionariuszu jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. 2. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a i c RODO, w celu realizacji danego procesu rekrutacyjnego. 3. Moje dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy, od dnia przesłania aplikacji, dla celu określonego w pkt 2 oraz w przypadku udzielenia mojej zgody dla przyszłych procesów rekrutacyjnych. 4. Przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji wymienionych praw należy przesłać e-mail z wybranym żądaniem na adres mailowy: Wyświetl e-mail na olx.pl. 5. Dane osobowe będą podlegały profilowaniu w zakresie określenia predyspozycji, kwalifikacji i umiejętności do wykonywania zadań na określonym stanowisku, bez powstawania skutków prawnych po mojej stronie, przy czym przysługuje mi prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec profilowania, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 6. Mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uznam, iż przetwarzanie danych osobowych mnie dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia RODO lub ustawy o ochronie danych osobowych.