Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów księgowych i współpracy z klientem (na systemie Enova 365)

Do naszego zespołu szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, lubi porządek w danych i potrafi sprawnie komunikować się z klientami.

To stanowisko łączy zadania księgowe z bieżącą współpracą z klientami biura rachunkowego. Będziesz wspierać proces obiegu dokumentów, wprowadzać dane do systemu, obsługiwać dokumenty elektroniczne oraz pomagać klientom w prawidłowym przekazywaniu dokumentacji.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie wspierać sprawny obieg dokumentów oraz dbać o jakość danych przekazywanych do dalszej obsługi księgowej. Ważna będzie także asertywność, dobra organizacja pracy i umiejętność spokojnej, profesjonalnej współpracy z klientem.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie dokumentów do systemu enova365.

• Wprowadzanie wyciągów bankowych do systemu księgowego.

• Obsługa dokumentów pobranych z KSeF.

• Wstępne dekretowanie dokumentów zakupu na podstawie danych przekazanych przez klienta.

• Bieżąca ewidencja dokumentów księgowych.

• Kontrola poprawności formalnej dokumentów oraz weryfikacja kompletności przekazanych danych.

• Współpraca z klientami biura rachunkowego w zakresie przekazywanych dokumentów.

• Wyjaśnianie rozbieżności, braków i niejasności w dokumentacji.

• Wprowadzanie nowych klientów w obsługę Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego w systemie enova365.

• Praca zgodnie z przyjętymi procedurami, standardami jakości i zasadami obowiązującymi w organizacji.

• Dbałość o zgodność działań z przepisami prawa, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Znajomość systemu enova365 będzie dużym atutem.

• Podstawowa znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

• Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi.

• Doświadczenie we współpracy z klientem.

• Umiejętność jasnej, profesjonalnej i asertywnej komunikacji.

• Umiejętność porządkowania informacji i dopytywania o brakujące dane.

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

• Dokładność, sumienność i terminowość.

• Umiejętność pracy z dokumentacją elektroniczną i procesowym obiegiem dokumentów.

• Dobra znajomość obsługi komputera oraz podstawowych aplikacji, w szczególności MS Excel.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, także zdalnie.

• Umiejętność pracy przy większej liczbie równoległych zadań.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym lub przy obsłudze wielu podmiotów.

• Znajomość procesów KSeF po stronie biura rachunkowego.

• Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów.

• Chęć rozwoju kompetencji w uporządkowanym środowisku pracy, opartym na procedurach i sprawdzonych rozwiązaniach.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającym się środowisku usług księgowych.

• Pracę w zespole, który stawia na dobrą organizację, współpracę i jakość.

• Jasne procedury, schematy księgowań i know-how wspierające codzienną pracę.

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi, takich jak enova365, elektroniczny obieg dokumentów i KSeF.

• Wsparcie merytoryczne, szkolenia oraz możliwość rozwoju zawodowego.

• Przyjazną, profesjonalną atmosferę oraz partnerskie relacje w zespole.

• Możliwość zdobywania doświadczenia w pracy z klientami z różnych branż.

Kogo szukamy?

Osoby, która lubi pracę z dokumentami, potrafi zadbać o szczegóły i dobrze odnajduje się w kontakcie z klientem. Zależy nam na kimś, kto nie tylko wprowadza dane, ale też rozumie, jak ważna jest komunikacja, terminowość i uporządkowany obieg informacji w pracy biura rachunkowego.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze księgowości oraz obsługi dokumentów, chętnie Cię poznamy.