Referent/referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej oraz sekretarskiej Wydziału Kryminalnego i Wyd

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, niszczarkę, kserokopiarkę i komputer oraz w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Wymuszona pozycja ciała - siedząca.

Stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku KPP Lubliniec przy ul. Oświęcimskiej 6. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych).

• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu kierownictwu Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną oraz kierownictwu KPP w Lublińcu, rozdział i wysyłanie dokumentów i korespondencji.
• Ewidencja pism i dokumentów wpływających i wychodzących z sekretariatu Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną.
• Przyjmowanie i wysyłanie poczty zwykłej jawnej Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego oraz poczty specjalnej jawnej Wydziału dw z PE w celu właściwego obiegu korespondencji w wydziale.
• Prowadzenie elektronicznego Rejestru Śledztw i Dochodzeń oraz Rejestru Czynności Sprawdzających Wydziału Kryminalnego oraz Wydziału dw. z PE w zakresie obiegu akt poza jednostkę.
• Gromadzenie, aktualizowanie aktów prawnych w celu zapoznania z obowiązującymi aktami prawnymi i tym samym dostarczanie aktualnej informacji.
• Gromadzenie dokumentacji będącej na stanie sekretariatu oraz przyjmowanej od pracowników Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną a następnie jej archiwizowanie i przekazywanie do składnicy akt.
• Ewidencjonowanie i przekazywanie akt postępowań umorzonych z powodu niewykrycia sprawcy Wydziału Kryminalnego i Wydziału dw. z Przestępczością Ekonomiczną do Prokuratury Rejonowej w Lublińcu po upływie wyznaczonego okresu przechowywania.
• Przyjmowanie i wysyłanie dokumentacji i dowodów rzeczowych związanych z prowadzonymi przez Wydział Kryminalny i Wydział dw. z PE postępowaniami przygotowawczymi, w celu jej przekazywania do właściwej Prokuratury lub Sądu.
• Sporządzanie raz w kwartale i przekazywanie Naczelnikowi Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną wykazu spraw niezałatwionych.
• Sporządzanie pism na polecenie Kierownictwa Wydziału PE oraz obsługa programów komputerowych i poczty elektronicznej.
• Prowadzenie doraźnych szkoleń funkcjonariuszy Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną w zakresie obiegu dokumentacji i archiwizacji dokumentów.
• Obsługa systemu e-doręczenia oraz programu e-nadawca w pełnym zakresie dla Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego.
• Ewidencja pism wpływających przez system e-doręczenia dla Wydziału dw z Przestępczością Ekonomiczną i Wydziału Kryminalnego.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• planowanie i organizowanie pracy własnej
• rzetelność i terminowość
• umiejętność rozwiązywania problemów i współpracy
• umiejętność komunikowania się
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• wynagorodzenie zasadnicze powiekszone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• nagrody okresowe np. kwartalne,
• dodatkowe trzynaste wynagrodzenietz. "trzynastka",
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• pakiet socjalny minn. wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach,
• mozliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych,
• mozliwość skorzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej.