Osoba do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego w Katowicach

Poszukujemy osoby do obsługi administracyjno-biurowej projektu szkoleniowego . Praca obejmuje kontakt z osobami uczestniczącymi w projekcie, wsparcie rekrutacji, obsługę dokumentacji oraz pomoc w korzystaniu z Bazy Usług Rozwojowych.

Główne obowiązki:

• Obsługa osobista, telefoniczna oraz mailowa klientów projektu szkoleniowego.

• Prowadzenie działań rekrutacyjnych.

• Wsparcie w zakresie obsługi Bazy Usług Rozwojowych dla Uczestników projektu, w tym:

• pomoc m.in. w założeniu konta w Bazie Usług Rozwojowych;

• wskazywanie usług poprawnie zamieszczonych w bazie, usług z najlepszą ceną/dogodnym dla uczestnika miejscem usługi;

• weryfikacja, czy cena usługi rażąco nie odbiega od innych cen takich samych/podobnych usług w Bazie;

• udzielanie informacji na temat funkcjonowania Bazy, warunkach rejestracji;

• pomoc w kontaktach z Administratorem BUR;

• pomoc w zamieszczaniu ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługę rozwojową, niedostępną w BUR, itp.

• Aktywne promowanie Bazy Usług Rozwojowych i zachęcanie do rejestracji w niej podmiotów w bazie nie zarejestrowanych, w szczególności informowanie o możliwości i warunkach rejestracji w BUR podmiotów wskazanych przez potencjalnych UP zainteresowanych szkoleniami oferowanymi przez ten podmiot.

• Wsparcie w działaniach promocyjnych i marketingowych związanych z projektem.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.

• Minimum roczne doświadczenie w obsłudze klienta i realizacji projektów szkoleniowych .

• Z najomość obsługi Bazy Usług Rozwojowych .

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie – umowa o pracę.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia w branży szkoleniowej.

• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów.

• Elastyczne godziny pracy.

• Karta Medicover Sport

Informacje Prawne

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Szkoleń i Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, Al. Racławickie 8/34, 20-037 Lublin, KRS: 0000654055, REGON: 366134837, NIP: 7123325938. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: Wyświetl e-mail na olx.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji. Podstawą przetwarzania danych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przechowywane nie dłużej niż przez 2 lata. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, poprawienia lub sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przepisy prawa to przewidują. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.