Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi logistycznej oraz realizacji zamówień publiczny

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi w zakresie właściwości Wydziału na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz w oparciu o wewnętrzne procedury Ministerstwa
• Monitoruje realizację umów, porozumień i zamówień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami w zakresie właściwości Wydziału
• Sporządza opisy dokumentów finansowo-księgowych z zakresu właściwości Wydziału i przedkłada je do dalszej realizacji
• Prowadzi i monitoruje umowy o wydanie i używanie służbowych kart płatniczych oraz terminowe sporządzanie opisów zbiorczych wydatków dokonanych przez pracowników przy użyciu służbowych kart płatniczych
• Uczestniczy w pracach związanych z ustalaniem i modyfikacją planu oraz harmonogramu wydatków na dany rok budżetowy z zakresu planowanych dostaw i usług w zakresie właściwości Wydziału
• Wspiera organizację pracy kierowców, rozlicza ich karty pracy oraz udostępnia samochody służbowe pracownikom Ministerstwa

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze logistyki lub prowadzenia postępowań na dostawy i usługi albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie działów I, III, V, VI
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

OFERUJEMY:

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu