Finance & Accounting Specialist (m/f/d)

Finance & Accounting Specialist (m/f/d)

Miejsce pracy: Białystok

Your responsibilities

• Finance & Tax Management: Oversee full-cycle invoicing processes, accounting and ensure compliance with Polish accounting and tax law (VAT/JPK, CIT, PIT, transfer price).
• Comprehensive accounting services, including the recording of business transactions, analysis, and reconciliation of accounting entries, and management of KSeF (National e-Invoicing System).
• Manage cash flow and foreign exchange (FX) flows, optimizing multi-currency transactions and mitigating risk.
• Prepare International Reports for Global HQ in English.
• HR: Supervise HR-related matters, including employee documentation, onboarding/offboarding, contract management, compliance with Polish Labor Law, and payroll coordination.
• Office Administration: Manage office operations, including vendor relations (IT, facilities, insurance) and administrative budgets.

Our requirements

• Experience: Minimum 5+ years in a finance or accounting role, preferably within an international environment.
• University degree (Finance, Accounting or equivalent)
• Financial & Tax Compliance: Expert in VAT, CIT, and PIT within the Polish regulatory framework.
• International Reporting: Proficiency in preparing financial statements and management reports.
• Mindset: High analytical, problem-solving and communication skills. A "hands-on" approach with the ability to manage diverse tasks independently.
• Language Skills: Fluent English is a must (all reporting and global meetings are in English).

What we offer

• The opportunity to play an active and meaningful role in shaping the future of our globally active company and to develop yourself within the company. Flat hierarchies, a pleasant working atmosphere, flexible working hours and workplace regulations as well as attractive compensation is what sets us apart.

We are where the future begins – across the globe, GCS creates safe environments by eliminating explosive threats and restoring habitats. Integrating our own innovative, proven technology with on-the-ground operational expertise, we remove landmines and other explosive remnants of war safely and sustainably. We are an owner-managed, independent company headquartered in Switzerland with engineering and production facilities in Germany and regional offices world-wide.

We are looking for you to join our team in Białystok, Poland immediately or upon availability in a 60-100% capacity.

Your Responsibilities

We are seeking a versatile and highly skilled Finance & Accounting Specialist to join our growing international team. This is a unique "360-degree" role for a professional who excels in Polish accounting & tax compliance and international reporting, while also being capable of managing HR administration and general office operations.

The ideal candidate will bridge the gap between our Polish entity and Global Headquarters, ensuring financial precision, regulatory compliance, and organizational excellence.

GLOBAL CLEARANCE SOLUTIONS POLAND sp. z o.o.

To learn more about GCS group please visit our website:

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GLOBAL CLEARANCE SOLUTIONS POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Jana Henryka Dąbrowskiego 20/4, 15-872 Białystok (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.