Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadrowych - zatrudnienia cudzoziemców

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadrowych - zatrudnienia cudzoziemców

Miejsce pracy: Puławy

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej,
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy,
• kompletowanie dokumentów nowych pracowników,
• przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów kadrowych,
• kontrolowanie terminów ważności dokumentów pracowniczych, badań lekarskich, szkoleń, certyfikatów oraz ubezpieczeń,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentów A1, Limosa oraz dokumentacji pracowników delegowanych do pracy za granicą,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach firmowych,
• prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum dokumentów,
• kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych i administracyjnych,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz list pracowników,
• prowadzenie korespondencji mailowej w języku polskim i angielskim,
• współpraca z działem księgowości, koordynatorami projektów oraz klientami zagranicznymi,
• dbanie o poprawność, kompletność i terminowy obieg dokumentacji.

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację mailową i telefoniczną
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i informacji,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• komunikatywność oraz chęć nauki,
• umiejętność zachowania poufności danych pracowników.

Mile widziane

• znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego,
• znajomość zagadnień kadrowych,
• doświadczenie w pracy biurowej, administracji, HR lub obsłudze klienta,
• znajomość dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników za granicę,
• znajomość systemów kadrowych lub programów do elektronicznego obiegu dokumentów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pełne wdrożenie i pomoc w poznaniu obowiązków,
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze kadr i współpracy międzynarodowej,
• pracę w rozwijającej się firmie działającej na rynku polskim i zagranicznym,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w zgranym i wspierającym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• realny wpływ na organizację pracy oraz rozwój procesów w firmie,
• długoterminową współpracę.

O nas

SCAFF SERV Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą, specjalizującą się w kompleksowych usługach związanych z wynajmem, montażem oraz demontażem rusztowań. Nasza firma powstała z pasji do innowacyjnych rozwiązań i potrzeby dostarczania najwyższej jakości usług w sektorze budowlanym i przemysłowym. Od początku działalności stawiamy na profesjonalizm, bezpieczeństwo oraz indywidualne podejście do każdego klienta, co pozwala nam budować trwałe relacje biznesowe i zdobywać zaufanie partnerów.

Nasz zespół tworzą wykwalifikowani specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w branży rusztowaniowej, którzy posiadają wiedzę nie tylko techniczną, ale również praktyczną. Dzięki temu potrafimy doradzać najlepsze rozwiązania dostosowane do konkretnych potrzeb oraz skomplikowanych projektów. W SCAFF SERV sp. z o.o. kładziemy nacisk na wdrażanie nowoczesnych technologii, dbamy o regularną certyfikację sprzętu oraz systematyczne szkolenie pracowników, gwarantując najwyższy standard usług oraz bezpieczeństwo realizacji zleceń.

Nasza oferta obejmuje szeroki zakres rusztowań – od tradycyjnych systemów modułowych, przez rusztowania fasadowe, aż po specjalistyczne konstrukcje na obiektach przemysłowych czy infrastrukturalnych. Obsługujemy zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa oraz generalnych wykonawców inwestycji. Elastyczność oraz umiejętność dostosowania się do wymagań klientów sprawiają, że nie boimy się wyzwań i realizujemy zlecenia o zróżnicowanej skali trudności. Wspieramy inwestorów od fazy projektowania, przez dostawę, montaż, aż do końcowego demontażu rusztowań.

Jesteśmy przekonani, że klucz do sukcesu to partnerska współpraca i transparentność na każdym etapie. Naszą misją jest zapewnienie pełnej satysfakcji klientom poprzez terminową realizację prac, wysoką jakość usług oraz gwarancję bezpieczeństwa. SCAFF SERV Sp. z o.o. to partner godny zaufania, który potrafi sprostać oczekiwaniom rynku, jednocześnie dbając o trwałość i niezawodność stosowanych rozwiązań. Zachęcamy do kontaktu i współpracy podczas realizacji zarówno standardowych, jak i wymagających projektów budowlanych oraz przemysłowych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "SCAFF SERV" sp. z o.o. z siedzibą w: Władysława Grabskiego 5/8, 24-100 Puławy (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.