Document Controller / Management (m/w/d)

für ein Offshore Projekt suchen wir ab Januar Document Controller / Management (m/w/d) für Remote/Berlin. Es werden umfangreiche Erfahrungen mit den Werkzeugen Thinkproject und Sharepoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Hauptverantwortlichkeiten: Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, Kundenanforderungen) Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung technischer, rechtlicher und kaufmännischer Dokumente Arbeit mit DMS-Plattformen wie SharePoint, Aconex, Thinkproject oder ähnlichen Systemen Prüfung und Freigabe eingehender/ausgehender Dokumente gemäß der Genehmigungsmatrix Koordination der Dokumentenkontrollprozesse zwischen den Projektbeteiligten (Engineering, Projektmanagement, Subunternehmer) Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt und zum aktuellen Stand Unterstützung bei der Entwicklung einer revisionssicheren Dokumentenstruktur Schulung der Projektmitglieder hinsichtlich der korrekten Ablage und Namenskonventionen für Dokumente Gewährleistung der Vertraulichkeit und des kontrollierten Zugriffs auf sensible Projektdokumente Schlüsselanforderungen: Erfahrung mit Thinkproject und Sharepoint. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Umfassendes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung. Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten. Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Einsatzort: Remote/Berlin Start: Januar 2027