Koordynator ds. organizacji szkoleń

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w organizacji pracy biura, przygotowywaniu i koordynacji szkoleń oraz bieżącej współpracy z hotelami, trenerami i klientami .

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wychodzi z inicjatywą.

Zakres obowiązków:

• organizacja i koordynacja szkoleń w formie wyjazdowej, stacjonarnej, online dla potencjalnych klientów- pracowników JST

• kontakt z hotelami i ośrodkami szkoleniowymi,

• wyszukiwanie odpowiednich miejsc organizacji szkoleń,

• negocjowanie cen oraz warunków współpracy z hotelami i usługodawcami ,

• rezerwacja sal, noclegów, cateringu oraz innych usług potrzebnych do realizacji szkoleń,

• przygotowywanie i porządkowanie umów oraz dokumentacji ,

• kontakt z trenerami i ustalanie terminów prowadzenia szkoleń,

• pozyskiwanie nowych trenerów i budowanie bazy współpracowników ,

• przygotowywanie ofert, prezentacji i materiałów promocyjnych w Canvie ,

• przygotowywanie zaproszeń, list obecności, certyfikatów i materiałów szkoleniowych,

• prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

• obsługa bieżących spraw biurowych,

• wsparcie w organizacji pracy biura,

• pilnowanie terminów i dopinanie powierzonych zadań,

• współpraca z zespołem przy realizacji bieżących projektów,

• możliwość delegacji jako organizator szkoleń do wybranych hoteli na terenie całej Polski i obsługa klientów na miejscu

• samodzielne szukanie rozwiązań i wychodzenie z własną inicjatywą .

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana ,

• potrafi jednocześnie prowadzić kilka tematów i pilnować terminów,

• lubi kontakt z ludźmi i swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne oraz mailowe,

• potrafi negocjować i dba o korzystne warunki współpracy,

• jest komunikatywna i ma wysoką kulturę osobistą,

• sprawnie obsługuje komputer i pakiet Office, w szczególności Word, Excel ,

• zna pracę na Canvie ,

• potrafi przygotować estetyczną ofertę lub prezentację,

• nie boi się telefonu, nowych kontaktów i szukania nowych współpracowników,

• ma własną inicjatywę i potrafi samodzielnie organizować sobie pracę ,

• jest sumienna, dokładna i terminowa,

• mile widziane jest doświadczenie w organizacji szkoleń, eventów, projektów lub pracy biurowej,

• posiada prawo jazdy kat. B

• jest gotowa na okazjonalne wyjazdy związane z organizacją szkoleń- zdarza się 2x w miesiącu po terenie całej Polski

Co oferujemy?

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia ,

• pracę w pełnym wymiarze godzin,

• godziny pracy od poniedziałku do piątku, 7.30-15.30

• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy,

• pracę w dynamicznym środowisku, w którym każdy dzień może wyglądać inaczej.

Jeżeli jesteś osobą, która potrafi zorganizować temat od A do Z, lubi kontakt z ludźmi, potrafi negocjować i zamiast czekać na zadania sama szuka rozwiązań — zapraszamy do aplikowania!

Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

Informacje Prawne

Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z procesem rekrutacji jest Centrum Profilaktyki i Reedukacji Atelier, Ignacego Krasickiego 27, 30-513 Kraków, NIP: 681-189-57-32, REGON: Wyświetl numer telefonu na olx.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, oraz w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pan/Pani taką zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przesłane dane będą przetwarzane za pośrednictwem poczty e-mail, co może doprowadzić do przekazania danych zawartych w upoważnieniu do państw z obszaru poza EOG. Dane zostaną usunięte po zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba, że wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych: prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie przez Pana/Panią danych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym