Kierownik / Kierowniczka oddziału - administracja

Kierownik / Kierowniczka oddziału - administracja

Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie działem administracyjno-księgowym i kadrowym – organizacja pracy zespołu, wyznaczanie priorytetów, delegowanie zadań, rozwój pracowników i nadzór nad terminową realizacją obowiązków.
• Koordynowanie współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym – weryfikacja poprawności rozliczeń, nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych oraz udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych.
• Przygotowywanie analiz i raportów dla Zarządu, w szczególności dotyczących kosztów, wyników finansowych i kosztów zatrudnienia.
• Nadzór nad ewidencją majątku i rozliczaniem inwestycji, w tym środkami trwałymi, klasyfikacją kosztów oraz organizacją inwentaryzacji.
• Nadzór nad obsługą kadrowo-płacową i sprawami pracowniczymi – wspieranie rekrutacji, aktualizacja regulaminów i zasad wynagradzania.
• Współpraca z bankami, firmami leasingowymi i ubezpieczycielami – pozyskiwanie i obsługa finansowania, negocjowanie warunków oraz koordynowanie wymaganej dokumentacji i raportowania.
• Wsparcie postępowań przetargowych i projektów dofinansowanych – analiza wymagań, kompletowanie dokumentacji oraz koordynowanie obowiązków administracyjnych i sprawozdawczych.
• Koordynowanie kontroli, audytów i sprawozdawczości – współpraca z biegłymi rewidentami, urzędami i instytucjami oraz nadzór nad przygotowaniem dokumentacji i wyjaśnień.
• Bieżące wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych, finansowych i formalnych oraz samodzielne prowadzenie projektów wymagających współpracy kilku działów.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze finansów, księgowości lub zarządzania administracją, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym lub związanym z koordynowaniem zespołu.
• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia lub prawo administracyjne.
• Praktyczna znajomość rachunkowości i zagadnień podatkowych przedsiębiorstw, umożliwiająca weryfikację rozliczeń, analizę kont księgowych oraz merytoryczną współpracę z biurem rachunkowym i doradcami.
• Umiejętność czytania i analizowania sprawozdań finansowych, przygotowywania analiz kosztów i raportów dla Zarządu oraz pracy z ewidencją środków trwałych i rozliczeniami inwestycji.
• Praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych i prawa pracy.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i analizowaniu umów oraz obsłudze dokumentacji korporacyjnej spółek, w tym uchwał, pełnomocnictw i zgłoszeń do rejestrów.
• Bardzo dobra znajomość Excela – samodzielne tworzenie zestawień i analiz, praca z większymi zbiorami danych, tabelami przestawnymi i formułami.
• Umiejętność organizowania pracy zespołu, delegowania zadań, egzekwowania terminów oraz wdrażania i rozwijania pracowników.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze kilku spółek lub podmiotów powiązanych, w tym znajomość zagadnień cen transferowych.
• Doświadczenie w firmie z branży gospodarki odpadami, produkcyjnej, przemysłowej lub transportowej.
• Praktyka w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej oraz obsłudze i rozliczaniu projektów dofinansowanych.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu i obsłudze finansowania, w szczególności kredytów, leasingów i gwarancji bankowych.
• Znajomość programów księgowych, kadrowo-płacowych i systemów ERP, w szczególności narzędzi InsERT/Subiekt, oraz doświadczenie w usprawnianiu obiegu dokumentów.

To oferujemy

• Stabilną pracę i perspektywę długofalowej współpracy w rozwijającej się firmie z branży gospodarki odpadami i recyklingu.
• Samodzielne stanowisko kierownicze oraz realny wpływ na organizację pracy i usprawnianie procesów.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i udział w projektach rozwojowych firmy.
• Wsparcie zespołu, biura rachunkowego, kancelarii prawnych i doradców.
• Możliwość rozwoju zawodowego, wdrażania własnych pomysłów i rozwijania podległego zespołu.

O nas

BM RECYKLING sp. z o.o. to stabilna, rozwijająca się firma działająca w branży gospodarki odpadami i recyklingu. Od lat wspieramy przedsiębiorstwa w odpowiedzialnym zarządzaniu odpadami, dbając jednocześnie o wysoką jakość usług i bezpieczeństwo środowiska. Nasza siedziba i oddziały zlokalizowane na Śląsku pozwalają nam ściśle współpracować z lokalnym biznesem i samorządami, a Siemianowice Śląskie są jednym z kluczowych punktów naszej działalności.

Budujemy organizację opartą na profesjonalizmie, przejrzystych procesach administracyjnych oraz partnerskich relacjach z klientami i pracownikami. W codziennej pracy łączymy wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do zarządzania, dzięki czemu sprawnie koordynujemy przepływ dokumentów, rozliczeń i informacji związanych z obsługą oddziałów. Zależy nam na tym, aby administracja była realnym wsparciem dla operacji biznesowych, a nie tylko zapleczem formalnym.

W BM RECYKLING stawiamy na jasne zasady współpracy i stabilne warunki zatrudnienia. Praca w naszym zespole oznacza kontakt z nowoczesną, dynamicznie rozwijającą się branżą oraz możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów wewnętrznych. Doceniamy samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność, a kierowniczki i kierowników oddziałów traktujemy jako kluczowe osoby w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania firmy.

Tworzymy atmosferę, w której liczy się wymiana doświadczeń, otwarta komunikacja i gotowość do wprowadzania usprawnień. Jako pracodawca oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, pracę stacjonarną w pełnym wymiarze czasu oraz możliwość rozwoju w strukturach przedsiębiorstwa, które ma jasno określone cele i kierunek rozwoju. Jeśli cenisz sobie porządek w dokumentach, sprawną organizację pracy i chcesz łączyć administrację z zarządzaniem zespołem, BM RECYKLING sp. z o.o. może być miejscem, w którym rozwiniesz swoją karierę.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BM RECYKLING sp. z o.o. z siedzibą w: Tkacka 30, 34-120 Andrychów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.