HR Senior Generalist with German

HR Senior Generalist with German

Miejsce pracy: Ostrava

Your responsibilities

• Collaborating in setting up HR Operations processes (HR administration and payroll) in Ostrava service centre and reviewing existing ones
• Cooperating on HR Operations related projects and activities
• Managing HR administration activities, including onboarding, leavers, and employee data updates
• Preparing and maintaining HR documentation, employment contracts, and amendments
• Ensuring employee data accuracy within HR systems and supporting applications
• Responding to employee requests related to HR and occupational health services
• Monitoring deadlines for occupational health check-ups and ensuring compliance with regulations
• Collaborating with payroll, benefits, and other HR teams to maintain data consistency
• Contributing to the development and review of HR processes, templates, and internal communication
• Supporting internal/external audits, internal controls, and ensuring data privacy and security in all HR activities

Our requirements

• Minimum secondary education.
• Fluency in German (C1 level or native speaker) – daily cooperation
• Advanced knowledge of English (at least B2 level), and Polish/Czech is a plus
• Advanced skills in MS Office, especially Excel, basic knowledge of Power BI is plus.
• Knowledge of the German Labour Code, familiarity with payroll legislation in DE, CZ, and PL is an advantage
• Over 3 years of experience in HR, preferably in an international environment.
• Strong analytical thinking and attention to detail.
• Excellent communication skills and ability to work effectively in matrix environments.

What we offer

• Annual bonus up to 5 % of the gross annual salary
• 25 days of vacation
• Meal vouchers worth 150 CZK from day one (fully paid by employer after trial period)
• Home office 2 days per week (after training), including full equipment (laptop, monitor, docking station, etc.)
• Smart working allowance (1,200 CZK/month)
• MultiSport or Pluxee Flexi (500 CZK/month contribution)
• Telemedicine – 24/7 online medical support for you and up to five family members
• Pension contribution (1,000 CZK/month)
• Fully covered life insurance
• Free European travel insurance, including coverage for extreme sports and roadside assistance
• Development programs and courses, including access to LinkedIn Learning
• A friendly team of colleagues
• Office refreshments

AXA Partners CEE

We are looking for an experienced HR Senior Generalist who is ready to take over the current agenda from Germany to our Ostrava service center and build HR processes, structures, and standards almost from the ground up.

If you’re motivated not only by handling daily HR operations but also by the opportunity to create, improve, and optimize internal processes, then this position is the right fit for you.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AXA ASSISTANCE CZ, s.r.o. z siedzibą w: Generála Píky 430/26, 160 00 Praha (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.