Account Payable Specialist

Account Payable Specialist

Miejsce pracy: Poznań

Your responsibilities

• Verification and posting of incoming invoices with (PO) and without (non-PO) reference to a purchase order
• Handling vendor correspondence, payment reminders, internal inquiries
• Close cooperation with the internal interfaces: Purchasing, Logistics and Controlling
• Creation and maintenance of vendor master records in accordance with internal guidelines
• Analysis and maintenance of AP related accounts
• Support implementation of process and system changes and maintenance of process documentation
• Monitoring and management of standing orders/direct debits
• Support implementation and conduct internal financial & SOX controls
• Preparation of documentation for auditors
• Support integration of further European legal entities

Our requirements

• A Bachelor’s degree is required, preferably in Accounting, Finance, or a related business discipline; a Master’s degree is a plus.
• At least 2 years of experience in Accounts Payable, ideally in a multi-entity environment.
• Hands-on experience with Oracle or SAP.
• Fluency in English and Polish language.
• Strong interpersonal skills to effectively interact with internal customers and external vendors.
• A meticulous, detail-oriented, and organized approach to work, with an ability to document processes clearly.

Optional

• A global perspective on accounting and business processes, particularly valuable if gained from other accounting firms.
• A good command of the German language.

What we offer

• Competitive Compensation. Enjoy a fair and transparent salary structure and an annual bonus. We will share all the details with you before the first interview.
• Flexibility & Work-Life Balance. Benefit from flexible working hours (starting between 6 and 10) and a hybrid work setup (minimum 8 days per month in the office).
• Professional Growth & Development. Take your career to the next level with our Internal Training Center and online Language Courses in the office.
• Inclusive & Supportive Culture. Join a team that values diversity, collaboration, and open communication. We foster an environment where your ideas matter.
• Health & Well-being. We care about your health! Access private health insurance, life insurance, Multisport Card contribution, wellness programs, mental health support, and weekly yoga sessions.
• Extra Perks & Benefits. Enjoy a yearly vacation allowance, Christmas shopping cards, team-building activities, and annual company events.
• Workspace & Tools. Work in a brand‑new office equipped with everything you need: ergonomic workstations, modern tools, a Chillout Room with board games, and space to relax.
• Recognition & Rewards. Your efforts won’t go unnoticed. We offer an anniversary bonus and an outstanding referral program bonus.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• PPE

Atotech Poland Sp. z o.o.

As an Accounts Payable Specialist at MKS (Atotech), you will collaborate closely with Procurement, Internal Teams, Cluster Heads, Vendors, and more to ensure accurate invoice processing, account reconciliation, and adherence to internal controls. Reporting directly to our Accounts Payable (AP) Team Coordinator, you will play a critical role in maintaining efficient and compliant AP operations.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Atotech Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Marcelińska 92/94, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.