Warehouse HR Specialist

Warehouse HR Specialist

Miejsce pracy: Stryków

Your responsibilities

1 Recruitment Execution & Channel Maintenance

- Execute mass recruitment for frontline operators: publish job ads, screen resumes, arrange interviews and complete onboarding procedures to fill team vacancies timely.

- Maintain long-term cooperation with local recruitment websites and labor agencies; update candidate database regularly.

2 Onboarding & Offboarding Administration

- Complete full new hire procedures including contract signing, document collection, system entry and uniform distribution.

- Handle resignation processes including exit interviews, asset return and final salary settlement to ensure full compliance.

- Update staff roster and personnel files to keep all employee information accurate.

3 Attendance, Payroll & Social Insurance

- Calculate daily shift records, overtime and leave applications strictly following Polish labor regulations.

- Assist HR Manager with monthly payroll calculation including basic salary, shift allowance and personal tax declaration to guarantee on-time payment.

- Manage social insurance, commercial benefit enrollment and communication with local government agencies.

4 Training Support & Employee Service

- Coordinate training venues, instructors and attendance records for new hire, safety and SOP training.

- Collect daily employee feedback and report potential team issues to HR Manager timely.

- Answer daily staff inquiries on leave, salary and employment documents to improve internal service experience.

Our requirements

• Education: Bachelor’s degree or above, Human Resource Management major preferred.
• Experience: 1+ years HR specialist experience; candidates with local Polish HR work background and mass warehouse recruitment experience are preferred.
• Skills: Familiar with full HR administrative workflows; proficient in Office and HR systems; understand basic Polish labor and social insurance rules; good communication skills.
• Others: Native Polish speaker, English as working language; fluent Chinese is a bonus. Meticulous, service-oriented and capable of handling multiple tasks under tight deadlines.

What we offer

• Career development opportunities within a growing international company
• Employment in a well-established company with long-term growth opportunities
• Working environment with diversity

YTO LOGISTICS POLAND sp. z o.o.

YTO Express was founded in Shanghai in 2000 and has grown into one of China's Top-2 leading logistics and express delivery companies.

As part of YTO Express Group, YTO Global Poland provides cross-border logistics, supply chain solutions, warehousing services across the European counties. With our business continuing to expand, we are committed to building a stronger nationwide warehousing network.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez YTO LOGISTICS POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Garażowa 5A, 02-651 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.