Specjalista ds. administracji (K/M)

Specjalista ds. administracji (K/M)

Miejsce pracy: Siedlce

Rekrutujemy dla

naszego Klienta, polskiej firmy z branży FMCG

Twój zakres obowiązków

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości

Mile widziane

• Praktyczna znajomość obsługi systemu BDO oraz platformy ePUAP
• Podstawowa znajomość przepisów prawa lokalnego w zakresie podatku od nieruchomości i gospodarki odpadami

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
• Premie uznaniowe
• Bony świąteczne
• Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Wsparcie rozwoju pracownika
• Spotkania integracyjne

NES Fircroft

NES Fircroft to globalna agencja rekrutacyjna. Na codzień współpracujemy z Partnerami Binezoswymi z branż: budownictwo, energetyka, kolej, infrastruktura, OZE, produkcja.

Wspieramy naszych Klientów i Kandydatów na każdym etapie rekrutacji.