Specjalista ds. Kadr i Płac (M/F/D)

Specjalista ds. Kadr i Płac (M/F/D)

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami warunków zatrudnienia i zakończeniem współpracy,
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, świadczeń i pozostałych składników płacowych,
• sporządzanie deklaracji, raportów i dokumentacji dla ZUS, US, PPK oraz innych instytucji,
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia,
• przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników,
• udzielanie pracownikom rzetelnych informacji w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i regulacjach wpływających na obsługiwane procesy,
• współpraca z zespołem HR, Finance, managerami oraz partnerami i instytucjami zewnętrznymi,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji,
• wychwytywanie nieprawidłowości i ryzyk w procesach kadrowo-płacowych oraz proponowanie rozwiązań i usprawnień

Nasze wymagania

• Szukamy osoby, która:
• posiada doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów kadrowo-płacowych,
• bardzo dobrze zna w praktyce przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasady opodatkowania wynagrodzeń,
• potrafi samodzielnie naliczać wynagrodzenia i rozwiązywać pojawiające się w tym obszarze problemy,
• dobrze zna MS Office, w szczególności Excel,
• jest dokładna, terminowa i dobrze organizuje własną pracę, bierze odpowiedzialność za prowadzone przez siebie tematy i doprowadza je do końca,
• w sytuacji problemowej potrafi przeanalizować sytuację, poszukać rozwiązania i właściwie ocenić, kiedy potrzebna jest konsultacja lub wsparcie,
• potrafi ustalać priorytety i sprawnie działa również wtedy, gdy kilka tematów wymaga uwagi jednocześnie,
• potrafi budować dobre relacje z pracownikami, zachowując jednocześnie profesjonalne granice właściwe dla funkcji HR i Kadr i Płac,
• rozumie odpowiedzialność wynikającą z dostępu do danych dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń oraz innych informacji poufnych,
• zachowuje dyskrecję, obiektywizm i wysokie standardy etyczne niezależnie od osobistych relacji z pracownikami,
• nie ogranicza się wyłącznie do wykonania zadania – jeśli dostrzega błąd, ryzyko lub możliwość usprawnienia procesu, potrafi je zasygnalizować i zaproponować rozwiązanie

To oferujemy

• umowa o pracę
• nowoczesne biuro
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie zajęć sportowych
• służbowy iPhone i MacBook
• ścieżka kariery i możliwości rozwoju w strukturach firmy
• wzrost wymiaru urlopu wraz ze stażem pracy
• cykliczne wydarzenia integracyjne
• parking dla pracowników