Office Manager (Gorzów Wielkopolski)

Cześć, tu Xopero! :)

Od ponad 17 lat pomagamy firmom chronić dane, bez których trudno wyobrazić sobie codzienną pracę. Tworzymy rozwiązania Backup & Disaster Recovery - Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect - które dbają o bezpieczeństwo środowisk IT, aplikacji i repozytoriów kodu na całym świecie. Być może nie widzisz naszych produktów na co dzień, ale jest duża szansa, że chronią one Twoje dane wtedy, gdy przekazujesz dane logując się do ulubionej aplikacji, robisz zakupy online, korzystasz z bankowości internetowej, czy załatwiasz codzienne sprawy przez internet. Z naszych rozwiązań korzystają zarówno mniejsze firmy, jak i globalne marki, takie jak T-Mobile, Avis czy Quest Diagnostics. 

Do zespołu administracji szukamy 

Office Managera

który/a będzie prowadzić i zarządzać naszym centrum dowodzenia :)

Na czym będzie polegać Twoja praca:

- Witanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi;

- Kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura w naszej głównej siedzibie;

- Zarządzanie dokumentacją, pocztą wychodzącą i przychodzącą, umowami oraz obiegiem informacji;

- Zapewnianie wsparcia we współpracy z naszymi pozostałymi biurami oraz czynny udział w otwieraniu nowych lokalizacji;

- Koordynacja prac remontowych i serwisowych;

- Kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, realizowanie zamówień i kontrola kosztów, a także obsługa firm kurierskich;

- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura;

- Wsparcie administracyjne pracowników oraz udzielanie informacji;

- Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych;

- Dbanie o standardy biura, ergonomię i komfort pracy zespołu w naszych biurach.

Ta rola może być dla Ciebie, jeśli:

- Posiadasz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek konieczny;

- Biegle porozumiewasz się w języku polskim;

- Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B;

- Wykazujesz się samodzielnością, potrafisz organizować pracę i wyznaczać priorytety.

Dodatkowo zapunktujesz, jeśli:

-Posiadasz wykształcenie ekonomiczne/prawnicze;

- Posiadasz doświadczenie z pracą na dokumentach (umowach) - ich obiegiem oraz przetwarzaniem;

- Znasz Google Workspace.

W tej roli oferujemy:

- Umowę o pracę;

- UoP: 6 500 - 7000 PLN brutto;

- Pełny etat;

-Praca stacjonarna w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Franciszka Walczaka 3.

Czego możesz spodziewać się w rekrutacji:

• Rozmowa online z HR Manager - Olą

• Spotkanie stacjonarne z Head of Administration - Aurelią

Co zyskasz, dołączając do Xopero?:

Co da Ci więcej spokoju?

- Niezbędne narzędzia i sprzęt od pierwszego dnia;

- Program poleceń pracowniczych.

Co wesprze Twój rozwój?

- Budżet szkoleniowy;

- Bezpłatne lekcje języka angielskiego;

- Wymiana wiedzy z ekspertami cyberbezpieczeństwa, backupu i SaaS;

- Udział w projektach rozwijanych globalnie.

Co wesprze Twój wellbeing?

- Prywatna opieka medyczna Luxmed (pakiet już od 1zł);

- Dofinansowanie do karty Multisport;

- Dzień na U -  dodatkowy dzień urlopu z przeznaczeniem na profilaktykę zdrowotną;

- Urlop menstruacyjny;

-Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie.

Co jeszcze?

-Welcome pack;

-Xoperosy - coroczna gala wyróżniająca pracowników;

-Spotkania integracyjne;

-Świąteczne prezenty;

-Wyprawka dla dziecka.