Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna biura

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna biura

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur
• Obsługa zamówień klientów
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
• Zlecenie odbioru paczek przez firmy kurierskie
• Kompletowanie dokumentów związanych z księgowością
• Wprowadzanie dokumentów do systemu
• Obsługa systemów transportowych (tachografy, GPS – zapewniamy szkolenie)
• Wsparcie procesu sprzedaży internetowej usług
• Przygotowanie wniosków do urzędów
• Kontakty z urzędami

Nasze wymagania

• osoby dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej
• z komunikatywną znajomością języka polskiego (min. B1)
• z komunikatywną znajomością języka ukraińskiego lub rosyjskiego
• która potrafi pracować z dokumentami i nie boi się kontaktu z urzędami

To oferujemy

• 14 dni płatnego urlopu
• szkolenia, naukę i wsparcie na każdym etapie pracy
• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie

O nas

Od lat nasza firma jest jedną z najlepszych w świadczeniu usług dla firm transportowych.

Pomagamy w uzyskaniu licencji transportowej oraz spedycyjnej, wspieramy w zatrudnieniu wykwalifikowanych pracowników (kierowców), pierwotnie przetwarzamy dokumenty rachunkowe do dalszego przekazania księgowemu, załatwiamy sprawy urzędowe.

WAŻNE:

Szukamy osoby do dłuższej współpracy – nie jest to praca tymczasowa

Prosimy o przesyłanie CV wraz z krótką informacją o doświadczeniu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez RGA sp. z o.o. z siedzibą w: Józefa Piłsudskiego 97, 05-091 Ząbki (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.