Osoba na stanowisko - Referent/Inspektor w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych (DWM)

Miejsce pracy: ul. Połczyńska 24, 75-816 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.08.2026
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 27.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1038

NIP: 6690504335
REGON: 000153940

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 900 do 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.
2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi.
4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:
1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,
2) organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał,
3) zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów,
4) przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe,
5) prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii.
6) Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług.
7) Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców.
8) Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót.
9) Prowadzenie książek obiektów budowlanych.
5. Archiwizacja dokumentacji.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie branżowe

Mile widziane

Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.).
2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
3. Posiada wykształcenie minimum średnie.
4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiada nieposzlakowaną opinię.
7. Prawo jazdy kategorii B.

Wymagania pożądane:
1. Licencja Zarządcy Nieruchomości.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań.
4. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres.
5. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego, ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzeń wykonawczych do Prawa budowlanego.
6. Znajomość programów do kosztorysowania np. Rodos.

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)