Specjalista/ka ds. organizacji i administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która lubi konkretną pracę, potrafi sprawnie realizować zadania i zwraca uwagę na szczegóły.

Jesteśmy firmą zajmującą się doradztwem biznesowym i mentoringiem. Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy, przygotowywaniu materiałów oraz komunikacji z klientami.

Zależy nam przede wszystkim na rzetelności, dobrej organizacji pracy, umiejętności szybkiego przyswajania informacji i wysokiej jakości wykonywanych zadań.

Czym będziesz się zajmować?

• Przygotowywaniem prezentacji, dokumentów i materiałów na podstawie dostarczonych treści oraz wytycznych.

• Redagowaniem i wysyłaniem wiadomości e-mail oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji.

• Kontaktem telefonicznym i mailowym z klientami w sprawach organizacyjnych.

• Prowadzeniem kalendarzy, umawianiem spotkań i pilnowaniem ustalonych terminów.

• Przygotowywaniem i porządkowaniem materiałów do spotkań, szkoleń oraz programów mentoringowych.

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów.

• Bieżącym wsparciem organizacyjnym biura, w tym obsługą korespondencji, zamówieniami artykułów biurowych i organizacją przestrzeni biurowej.

Kogo szukamy?

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:

• Posiada doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, organizacyjnej lub obsłudze klienta (preferowane minimum 1 rok).

• Bardzo dobrze organizuje swoją pracę, potrafi ustalać priorytety i dotrzymuje terminów.

• Jest dokładna, sumienna i dba o jakość wykonywanych zadań.

• Szybko przyswaja nowe informacje, potrafi wychwytywać istotne szczegóły i przekładać ustalenia na konkretne działania.

• Sprawnie obsługuje komputer i narzędzia biurowe, w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Canva oraz Google Workspace.

• Potrafi przygotowywać estetyczne, czytelne prezentacje i prawidłowo sformatowane dokumenty.

• Swobodnie i profesjonalnie komunikuje się telefonicznie oraz mailowo.

• Posługuje się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie.

• Potrafi samodzielnie realizować zadania na podstawie otrzymanych wytycznych, a w razie wątpliwości dopytuje i szuka rozwiązań.

• Jest otwarta na informację zwrotną i chętnie rozwija swoje umiejętności.

Szukamy osoby, która potrafi sprawnie, terminowo i dokładnie wykonywać powierzone zadania.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: około 5 500 zł brutto miesięcznie przy założeniu 168 godzin pracy.

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B.

• Możliwość pracy zdalnej – kilka dni w miesiącu, po wcześniejszym uzgodnieniu.

• Jasno określony zakres obowiązków, wdrożenie w sposób działania firmy i wykorzystywane narzędzia.

• Pracę w niewielkim zespole oraz możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku doradztwa biznesowego i mentoringu.

Jak aplikować?

Prześlij nam swoje CV , uwzględniając dotychczasowe doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, organizacyjnej lub obsłudze klienta.

W procesie rekrutacji przewidujemy krótkie zadanie praktyczne, dzięki któremu będziemy mogli poznać Twój sposób pracy, dokładność oraz umiejętność przygotowywania materiałów.

Jeżeli lubisz dobrze zorganizowaną pracę, cenisz konkretne zadania i przykładasz wagę do jakości ich wykonania – zapraszamy do aplikowania!

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez WLB Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.