Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. rozliczeń transportu

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. rozliczeń transportu

Twój zakres obowiązków

• Wprowadzanie i weryfikacja faktur kosztowych: rejestracja faktur od przewoźników w systemie operacyjnym TMS
• Obsługa KSeF: pobieranie, weryfikacja poprawności
• Audyt dokumentacji transportowej: kontrola zgodności faktur, kwot i zleceń oraz wyjaśnianie rozbieżności bezpośrednio z przewoźnikami.
• Wysyłka faktur do klientów: kompletowanie dokumentacji (faktura + skan CMR) i wysyłka do klientów drogą mailową
• Archiwizacja dokumentów: zapisywanie skanów i plików na dyskach sieciowych oraz w systemie

Nasze wymagania

• Wyjątkowa skrupulatność i dbałość o szczegóły: szukamy osoby, która lubi pracę z cyframi, dokumentami i wychwytuje drobne błędy.
• Dobra znajomość MS Excel: swobodne wprowadzanie danych, praca na gotowych tabelach i filtrowanie informacji.
• Łatwość pracy z systemami IT: otwartość do nauki obsługi systemu TMS oraz portalu KSeF.
• Komunikatywność i odporność na rutynę: umiejętność kulturalnego wyjaśniania spraw spornych z przewoźnikami oraz sprawne wykonywanie powtarzalnych procesów.
• Dobra organizacja pracy własnej: umiejętność priorytetyzacji zadań w okresach zwiększonego spływu dokumentów.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego: pozwalająca na weryfikację i obsługę prostej korespondencji mailowej (faktury w EUR / zagraniczni partnerzy).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. wprowadzanie danych, back-office, wsparcie księgowości, fakturowanie).
• Znajomość specyfiki branży TSL oraz podstawowych dokumentów transportowych
• Praktyczna znajomość działania KSeF lub doświadczenie w pracy z jakimkolwiek systemem TMS.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Biuro w ścisłym centrum Poznania z dogodnym dojazdem
• Realny wpływ na automatyzację procesów, wsparcie we wdrażaniu własnych pomysłów, różnorodny zakres zadań na styku finansów i operacji oraz wysoki poziom samodzielności
• Partnerskie relacje, płaska struktura, szybkie ścieżki decyzyjne bez sztywnej korporacyjnej biurokracji oraz zgrany zespół wspierający się na co dzień