Kierownik Działu Organizacji Lecznictwa i Statystyki Medycznej

Kierownik Działu Organizacji Lecznictwa i Statystyki Medycznej

Miejsce pracy: Garwolin

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie zespołem Działu Organizacji Lecznictwa i Statystyki Medycznej, z uwzględnieniem kompetencji oraz prawidłowego rozdziału zadań, współpraca z innymi działami w realizacji zadań zleconych przez Zarząd
• ścisła współpraca z Zarządem oraz komórkami medycznymi w zakresie nadzoru procesu organizacji lecznictwa w Szpitalu
• nadzór nad tworzeniem i aktualizacją strategii rozwoju podmiotu leczniczego
• nadzór nad tworzeniem strategii marketingowej i promocyjnej Szpitala, budowania wizerunku Szpitala na zewnątrz
• prowadzenie wewnętrznej polityki informacyjnej poprzez dostępne narzędzia we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie prowadzonej działalności leczniczej i jej zgodności z przepisami prawa
• wsparcie merytoryczne w obszarze pytań i problemów komórek medycznych w zakresie realizowanej działalności leczniczej, w szczególności w celach przestrzegania przepisów prawa i prawidłowej realizacji kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, szkolenie pracowników Szpitala wg potrzeb, w tym opiniowanie kwalifikacji personelu medycznego
• administracyjny nadzór nad procesem realizacji szkolenia specjalizacyjnego lekarzy rezydentów, organizacją medycznych praktyk studenckich i zawodowych, współpracą z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego i Okręgową Izbą Lekarską oraz innymi podmiotami w zakresie zawierania umów na realizację staży podyplomowych lekarzy i innych osób
• inicjowanie usprawnień w pracy administracji podmiotu leczniczego, w tym obiegu dokumentów oraz przedstawianie Zarządowi projektów rozwiązań
• nadzór nad księgą rejestrową RPWDL, w tym prowadzenie, aktualizacja, przechowywanie oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie jej prowadzenia
• opracowywanie, aktualizacja i analiza procedur oraz instrukcji wewnętrznych w obszarze działalności Działu
• obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia w zakresie roli administratora i kierownika podmiotu
• wdrażanie procesu polityki jakości oraz bieżący nadzór nad jego aktualizacją
• nadzór i inicjowanie działań zmierzających do pozyskania środków finansowych z programów unijnych, samorządowych, rządowych, w tym Funduszu Medycznego
• nadzór nad procesem badania satysfakcji pacjenta oraz cykliczna jej analiza
• koordynacja działań związanych z kontrolami zewnętrznymi dotyczącymi sfery medycznej, organizacji lecznictwa oraz informatycznej
• analiza potrzeb zdrowotnych, rynku medycznego oraz danych o konkurencji, w celu efektywnego planowania rozszerzania bądź modyfikacji prowadzonej działalności leczniczej
• administracja portalami NFZ oraz innych instytucji zgodnie z udzielonymi upoważnieniami
• monitorowanie ogłoszonych przez NFZ postępowań w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, realizacja procesu przygotowywania ofert na zakup usług medycznych do momentu przekazania oferty Zarządowi do negocjacji
• sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz w obszarze Działu
• nadzór nad prowadzeniem statystyki realizowanych świadczeń medycznych oraz sprawozdawania danych do systemów statystyki Ministerstwa Zdrowia, GUS oraz PZH
• nadzór nad wewnętrznymi rozliczeniami i weryfikacją dokumentów związanych z realizowaną działalnością leczniczą
• korespondencja zewnętrzna z podmiotami i instytucjami
• Realizacja zadań w zakresie dokumentacji medycznej i dostosowania jej stanu do wymogów przepisów prawa
• Pełny nadzór i realizacja procesu rozliczania zawartych umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz prowadzoną w tym celu wymianą informacji i danych
• nadzór nad przygotowywaniem i przekazywaniem informacji i danych w ramach zamówień publicznych/konkursów ofert/zapytań ofertowych na usługi medyczne
• wprowadzanie jednolitych i wysokich standardów pracy w zakresie Działu w ramach dobrych praktyk zarządczych

Nasze wymagania

• doświadczenie w placówce ochrony zdrowia min. 3 lata, w tym w rozliczaniu usług medycznych z Narodowym Funduszem Zdrowia
• wykształcenie wyższe
• zdolności zarządcze
• znajomość regulacji prawnych w zakresie systemu ochrony zdrowia oraz świadczeń medycznych finansowanych ze środków publicznych
• doświadczenie w pracy z narzędziami informatycznymi Narodowego Funduszu Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia, tj. AP-KOLCE, SZOI, SSOZ II
• znajomość zasad zgłaszania zmian w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą
• zdolności komunikacyjne i wysoka kooperatywność
• zdolność do wyznaczania priorytetów pracy i zrównoważonego podziału obowiązków w ramach zarządzania zespołem specjalistów
• zdolności analityczne, znajomość pakietu OFFICE, w tym Excel na poziomie pozwalającym na swobodne tworzenie tabel przestawnych i przekształcaniu zbiorów danych
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane

• mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym
• mile widziane wyższe wykształcenie w dziedzinie administracji, prawa, ochrony zdrowia, informatyki
• mile widziana znajomość Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. 2024 poz. 917)
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemu HIS OPTIMED-NXT

Benefity

• ZFŚS
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość uzyskania dofinansowania szkoleń