Manager ds. Finansów i Administracji

Manager ds. Finansów i Administracji

Miejsce pracy: Lubin

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za finanse operacyjne, organizację administracji oraz uporządkowanie gospodarki magazynowej, systemu ERP i kluczowych procesów operacyjnych firmy.

Nie szukamy osoby wyłącznie do księgowania dokumentów ani klasycznego pracownika administracyjnego.

Szukamy samodzielnego managera, który potrafi uporządkować procesy, wdrożyć rozwiązania i następnie odpowiadać za ich prawidłowe funkcjonowanie.

TWOJE GŁÓWNE ZADANIA

Finanse i controlling

• kontrola należności i zobowiązań,

• nadzór nad płatnościami i płynnością finansową,

• cash-flow, analiza kosztów, marż i rentowności,

• przygotowywanie raportów zarządczych i rekomendacji dla właściciela,

• rozwój sposobu raportowania finansowego.

Księgowość i płace

• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym,

• nadzór nad obiegiem i kompletnością dokumentów,

• KSeF i uzgodnienia finansowe,

• organizacja i kontrola procesu wynagrodzeń,

• nadzór nad terminowością wypłat i dokumentacją pracowniczą.

Administracja i formalności

• nadzór nad umowami, terminami i ubezpieczeniami,

• organizacja obowiązków związanych m.in. z BDO, PPOŻ, Sanepidem i ochroną środowiska,

• uporządkowanie dokumentacji i systemu kontroli terminów.

Gospodarka magazynowa i ERP – kluczowy obszar

• uporządkowanie i wdrożenie docelowego systemu gospodarki magazynowej,

• uporządkowanie kartotek, indeksów i danych magazynowych,

• rozdzielenie towarów magazynowych i dropshippingowych,

• uporządkowanie lokalizacji i procesów magazynowych,

• nadzór nad PZ, WZ, przesunięciami, korektami i inwentaryzacją,

• kontrola stanów i różnic magazynowych,

• uporządkowanie wykorzystania Streamsoft w gospodarce magazynowej,

• tworzenie i wdrażanie procedur,

• rozwój i automatyzacja procesów.

Zarządzanie pracą pracownika

Będziesz bezpośrednio organizować i nadzorować pracę jednego pracownika odpowiedzialnego za bieżące czynności finansowo-administracyjne.

Twoim zadaniem będzie:

• delegowanie zadań,

• ustalanie priorytetów,

• kontrola jakości i terminowości,

• wdrażanie procedur,

• rozwiązywanie problemów,

• usprawnianie pracy.

Nie oczekujemy, że będziesz wykonywać wszystkie czynności operacyjne osobiście. Odpowiadasz za to, aby cały proces działał prawidłowo.

Współpraca z innymi obszarami

Będziesz współpracować z magazynem, sprzedażą, Managerem E-commerce, IT oraz właścicielem firmy, dbając o spójność danych i procesów pomiędzy zakupami, magazynem, sprzedażą, finansami i e-commerce.

To stanowisko dla osoby, która potrafi:

zdiagnozować problem → zaprojektować rozwiązanie → wdrożyć je → zorganizować pracę innych → kontrolować efekt.

Chcemy, aby właściciel firmy otrzymywał gotową informację, analizę i rekomendację, zamiast samodzielnie pilnować codziennych spraw finansowych, administracyjnych i operacyjnych.

Jeżeli masz doświadczenie i jesteś gotowy przejąć odpowiedzialność za cały ten obszar — zapraszamy do kontaktu: pracuj.pl

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która już ma doświadczenie potrzebne do samodzielnego prowadzenia tego obszaru.

Oczekujemy:

• kilkuletniego doświadczenia na samodzielnym stanowisku związanym z finansami, controllingiem, zarządzaniem operacyjnym lub administracją finansową,

• doświadczenia w małej lub średniej firmie,

• dobrej znajomości finansów przedsiębiorstwa handlowego,

• znajomości należności, zobowiązań, płynności i cash-flow,

• bardzo dobrej znajomości Excela,

• doświadczenia z systemami ERP,

• doświadczenia w porządkowaniu procesów magazynowych lub wdrażaniu ERP,

• umiejętności tworzenia i wdrażania procedur,

• umiejętności delegowania i egzekwowania zadań,

• samodzielności i umiejętności podejmowania decyzji,

• nastawienia na rozwiązywanie problemów, a nie tylko ich zgłaszanie.

Mile widziane

• doświadczenie w firmie handlowej lub dystrybucyjnej,

• doświadczenie w gospodarce magazynowej,

• udział we wdrożeniu lub uporządkowaniu ERP,

• doświadczenie w controllingu,

• znajomość KSeF,

• znajomość zagadnień kadrowo-płacowych,

• doświadczenie w pracy z dużą liczbą indeksów i rozbudowanym asortymentem,

• doświadczenie w zarządzaniu niewielkim zespołem.

To oferujemy

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,

• realny wpływ na organizację firmy,

• bezpośrednią współpracę z właścicielem,

• możliwość uporządkowania i zbudowania procesów finansowych, administracyjnych i magazynowych,

• realny wpływ na rozwój systemu ERP,

• dużą samodzielność w działaniu,

• stabilne zatrudnienie,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

O nas

Green Service to rozwijająca się firma handlowa i e-commerce oferująca specjalistyczne rozwiązania dla przemysłu, magazynów, ochrony środowiska, bezpieczeństwa pracy i służb ratowniczych. Na rynku od 25 lat

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez "GREEN SERVICE" sp. z o.o. z siedzibą w: 1 Maja 3A, 59-300 Lubin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.