Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji (goście, poczta, telefony, e-maile, kalendarze) oraz dbanie o schludny wygląd recepcji
• administrowanie fizycznym i elektronicznym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja
• obsługa spotkań odbywających się w siedzibie Spółki (koordynacja rezerwacji sali konferencyjnej, organizowanie spotkań on-line, serwis napojów)
• organizowanie wyjazdów służbowych (transport, noclegi)
• zaopatrzenie biura w art. spożywcze, biurowe oraz środki higieniczne
• bezpośrednia współpraca z partnerami firmy (kurier, zarządca budynku, firma sprzątająca, notariusz, kancelaria prawna itp.)

Nasze wymagania

• posiadasz status studenta - mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne
• Twoja dostępność wynosi co najmniej 35 godzin tygodniowo i pozwala na elastyczne dopasowanie zlecenia do planu zajęć
• masz min. roczne doświadczenie zawodowe w administracji biurowej, prowadzeniu sekretariatu lub recepcji
• znasz środowisko MS Office, MS Teams, Google Docs – to nasze podstawowe narzędzia pracy, więc Twoja biegłość w ich obsłudze jest niezbędna
• bardzo dobrze organizujesz pracę własną: priorytetyzacja zadań, wielozadaniowość, praca pod presją czasu, samodzielna organizacja pracy, współpraca w zespole
• posiadasz wysoką kulturę osobistą, empatię - pamiętaj, że to Ty będziesz pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości
• rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacji - będziesz współpracować z różnymi osobami zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy
• jesteś osobą samodzielną i bierzesz odpowiedzialność za swoje działania
• znajomość języka angielskiego – nie musisz biegle znać język angielski, ale ważne, żeby nie bać się rozmawiać i komunikować w tym języku

To oferujemy

• umowę zlecenia na ok. 6-8 h dziennie (od poniedziałku do piątku)
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie na każdym etapie wdrożenia
• realną możliwość nawiązania długofalowej współpracy po zakończeniu zlecenia
• dołączenie do dynamicznie rozwijającej się organizacji
• pracę w stabilnej, wiodącej grupie spółek z branży reklamy zewnętrznej

Screen Network Sp z o.o.

Jesteśmy liderem rynku cyfrowej reklamy zewnętrznej – Digital Out of Home. Zarządzamy największą w Polsce siecią ponad 20 000 ekranów reklamowych. Współpracujemy z największymi markami i współtworzymy kampanie społeczne, które zdobywają branżowe nagrody. Wykorzystujemy najnowsze technologie i stawiamy na innowacje. Spoty wyświetlane na naszych ekranach mogą zmieniać się w zależności od pogody, korków czy wyniku meczu.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".