Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień Private Label

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień Private Label

Twój zakres obowiązków

• obsługa zamówień klientów realizowanych w modelu biznesowym private label,
• koordynowanie realizacji zamówień na poszczególnych etapach współpracy z klientami, podwykonawcami oraz wewnętrznymi działami firmy,
• weryfikacja projektów graficznych materiałów opakowaniowych pod kątem zgodności z ustaleniami, dokumentacją produktową oraz wymaganiami formalnymi,
• opracowywanie i aktualizacja specyfikacji wyrobu gotowego,
• koordynacja realizacji zamówień przez podwykonawców,
• bieżąca współpraca z działem sprzedaży, zakupów, logistyki, jakości i regulacji,
• zlecanie tłumaczeń / wykonywanie tłumaczeń maszynowych dokumentów, etykiet oraz materiałów produktowych,
• weryfikacja otrzymanych tłumaczeń pod kątem kompletności, spójności i zgodności z dokumentacją,
• monitorowanie terminów realizacji zamówień oraz przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi działami,
• przygotowywanie i aktualizacja dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówień.

Nasze wymagania

• doświadczenie w obsłudze zamówień, współpracy z klientem lub koordynacji procesów operacyjnych,
• znajomość procesu przygotowania materiałów opakowaniowych oraz projektów graficznych do druku będzie dodatkowym atutem,
• mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej, kosmetycznej, suplementów diety, wyrobów medycznych lub FMCG,
• umiejętność pracy z dokumentacją produktową i specyfikacjami,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, dokładność i terminowość,
• umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku farmaceutycznym,
• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji projektów private label dla klientów krajowych i zagranicznych,
• pracę w zespole współpracującym z działami sprzedaży, zakupów, logistyki, jakości i regulacji,
• możliwość dalszego rozwoju w ramach struktur firmy.