Asystent Prezesa Zarządu (K/M)

AUDIT HR Sp. z o.o. poszukuje Kandydata na stanowiskoAsystent Prezesa Zarządu (K/M)/miejsce pracy: Warszawa, woj. mazowieckie/

Asystent Prezesa Zarządu (K/M)

Obowiązki

• kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy,
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami,
• przygotowywanie materiałów, zestawień, prezentacji, notatek i raportów,
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,
• koordynowanie obiegu dokumentów oraz pilnowanie terminów,
• kontakt z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami firmy,
• monitorowanie realizacji ustaleń oraz przypominanie o kluczowych zadaniach,
• wsparcie przy realizacji bieżących projektów i inicjatyw zarządu,
• dbanie o poufność informacji i profesjonalny wizerunek firmy.

Szukamy osoby, która

• jest samodzielna i odpowiedzialna,
• posiada bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz swobodnie obsługuje komputer i narzędzia cyfrowe,
• szybko się uczy i dobrze analizuje informacje,
• potrafi pracować pod presją czasu oraz sprawnie ustalać priorytety,
• jest odporna na stres i zachowuje spokój w wymagających sytuacjach,
• bardzo dobrze organizuje własną pracę i skutecznie domyka zadania.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub koordynacyjnym,
• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów lub analiz.

• pracę z Prezesem Zarządu i realny wpływ na organizację codziennych działań firmy,
• możliwość szybkiego rozwoju i zdobywania doświadczenia biznesowego,
• różnorodne, odpowiedzialne zadania,
• wdrożenie oraz wsparcie na początku współpracy.